Что такое РСВ-1 в ПФР, как выглядит образец такого бланка в 2019 году, а также каких правил стоит придерживаться при формировании отчетности в уполномоченные структуры – это информация, которая пригодится организациям и ИП, что являются плательщиками страховых взносов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вы искали порядок заполнения для чайников, но все представленные образцы написаны запутанно, а в нормативной документации не все ясно?

Тогда давайте проанализируем, как, что, когда и почему стоит писать в разделах документа. Разберемся, какие сроки предусмотрены для представления отчетности.

Основные моменты

В каких случаях стоит подготовить бланк РСВ-1 и кому предстоит задача разобраться в нюансах формирования отчетности в ПФР? Обратимся к нормативной базе, которая в текущем году претерпела изменения.

Определение

Кто сдает отчет?

Плательщиками страховых взносов (а значит, лицами, что должны представлять в уполномоченные структуры отчетность) являются:

Законные основания

Федеральными властями утверждено новую форму бланка РСВ-1. Отражены нововведения в Методические рекомендации по проверке отчета разработано и утверждено документом

Причиной того, что бланк изменен, послужила перемена особенностей расчета и указания сведений по перечислениям взносов на пенсии, а также вступление в силу , где отражены дополнительные дифференцированные тарифы.

Порядок предоставления отчетности в ПФР отражен в .

В 2019 году утвержден новый бланк. Изменения коснулись не только порядка подачи отчета, но и заполнения отдельных разделов. Для того чтобы избежать ошибок, разберемся, что и как нужно вписывать в РСВ-1.

Титульный лист

В титульном листе содержатся такие данные:

• корректировочный номер. 000 – показатель первичного документа. Стоит ставить 001, 002 и т. д. если документ сдается уточненная декларация.
• укажите код причины повторной подачи отчета:

• поставьте период, за который подается бланк:

• впишите календарный год, в котором сдается документ.
• следующее поле стоит заполнять только в том случае, если фирма прекращает вести деятельность, о чем говорится в ст. 15 закона № 212-ФЗ. Ставится «Л».
• название предприятия, ФИО ИП, физлица.
• ИНН и КПП, которые отражены в свидетельстве о регистрации компании.
• ОКВЕД.
• контактная информация.
• показатель численности лиц, что застрахованы и среднесписочное количество сотрудников.
• отразите, сколько страниц заполнено.
• далее подтвердите достоверность. Если документ составляет руководитель организации, то ставится 1, представитель, который имеет полномочия действовать от имени компании – 2, правопреемник – 3.
• ФИО лица, что подтверждает достоверность.
• подпишите бланк и поставьте дату.

Раздел 1

На этой странице отражаются данные о начислениях и уплате страховых сумм, а также долга на конец отчетного периода и начало календарного года.

Вам необходимо отдельно выделить взносы на пенсионное страхование, что начислены за несколько лет (к примеру, за 2010-2013 г.), разделяя их в 4 и 5 графу – для страховой и накопительной части.

Начисления с 2019 года будут вписаны в 3 графе. Взносы на медстрахование и по дополнительным тарифам вписываются в графы 6-8.

С начала 2019 года внесено изменения в правила расчета пенсионных взносов. Их не потребуется разделить на накопительные и страховые. Распределяют их представители ПФР.

Сведения за 2010 – 2013 гг. будут отражены в строке:

Раздел 2

В этом листе стоит указать начисленные вознаграждения и страховые взносы. Состоит из таких разделов:

Если начисление производилось неоднократно, то раздел необходимо заполнить то количество страниц, что будет соответствовать количеству тарифов. В подразделе 2.1 не должно быть разделения сумм пенсионного страхования с учетом возраста работников.

Видео: новая платежка на страховые взносы в ПФР

Плательщик должны отражать коды в соответствии с действующей таблицей. К примеру, в 2019 код тарифа в РСВ-1 для УСН– 52, а для вмененщиков – 53 и т. д.

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются по тарифу 6 и 9%. Ставку определяют с учетом таких показателей:

• является ли работа опасной;
• каковы результаты проведенного оценивания условия работы;
• какие результаты аттестации рабочих мест, что осуществлялась до начала 2019 года.

Так как нет установленных лимитов по взносам на медицинское страхование, то такие средства перечисляются с любой прибыли. В разделе 2.1 нет сейчас строки, которая рассчитана на отражение превышающих сумм.

В данном подразделе содержится 2 блока: для обязательного пенсионного и медицинского страхования. В первом блоке отражают:

Во втором блоке стоит вписать сведения по тем же правилам. Подраздел 2.2, 2.3 заполняется такими компаниями:

• которые не осуществляли специальное оценивание условия труда;
• которые проводили такое оценивание (заполняют графы только в отношении тех лиц, что работают в тяжелых условиях);
• которые прошли аттестацию, но условия работы являются оптимальными.

В подразделе 2.4 отражают суммы по третьему и четвертому классу условий труда.

В том случае, когда сотрудники заняты в нескольких видах деятельности, что относится к категории вредной, тогда стоит заполнять и несколько бланков подраздела ().

Чтобы отделить вид деятельности, сверху пишут код основания. Основание заполнения отражается таким значком: «X». Выбрать стоит из таки пунктов:

• по результату специального оценивания и аттестации рабочих мест;
• по результату аттестации;
• по результату специального оценивания.

Раздел 3

Этот раздел стоит заполнить тем компаниям, что имеют права на использование пониженного тарифа. Содержатся такие подразделы:

Раздел 4

Заполнять такой раздел необходимо в таких случаях:

• если представителями ПФР было проведено проверку страхователей и по итогам было:

1. Доначислено суммы за прошлые периоды.
2. Отражено такие доначисления в актах по итогам проверок.
3. В отчетном периоде начало действовать решение о доначислении.

• если страхователями было выявлено занижение сумм по страховке в предшествующем отчетном периоде. К примеру, при расчете за третий квартал 2019 года плательщик исправит ошибки при доначислении сумм за 2-й квартал.

Если обнаружено ошибку или переплаченную сумму взноса за предыдущий год, то этот раздел не нужно заполнять. В таком случае компания должна будет подать уточненную отчетность.

Рассмотрим, как заполнить 4 раздел:

1 графа	Номер строки
2	Основания доначислений: 1 – взнос начислен согласно акту камеральной проверки; 2 – выездной; 3 – доначисление страхователем самостоятельно
4 – 5	Дата, когда произошло доначисление
6 – 7	Суммы доначислений по пенсионным платежам
8 – 10	Суммы за 2010 – 2013 годы, с разбивкой по частям: страховая, накопительная, по доп.тарифам
11 – 13	Доначисления по дополнительному тарифу, что разбивается по категориям страхователей
14	Суммы по медицинским взносам

Раздел 5

Заполняется страхователями, что платят суммы студентам, что работают в студенческих отрядах. Такие средства не являются налогооблагаемыми взносами фонда.

Обязательные условия:

• студент выполнял работу в соответствии с трудовым или гражданским правовым договором;
• отряд студентов есть в федеральных и территориальных реестрах;
• лицо учится в высшем заведении или среднем профессиональном учреждении;
• находится на дневном отделении.

Дополнительно подается документ, что подтвердит членство студента в студенческом отряде, а также справка из образовательного учреждения об очной форме.

Раздел 6

Содержит сведения о персонифицированном учете и заполняется в отношении каждого работника. Отражаются такие данные:

Листы раздела должны формироваться пачками по типам корректировки в отдельности.

Образец заполнения формы РСВ-1 ПФР на 2019 год

При формировании отчета можете ориентироваться на такой образец:

Образец заполнения нулевой РСВ-1 ПФР в 2019 можете посмотреть в интернете.

Порядок подачи документа

РСВ-1 ПФР подается 4 раза в году, то есть это поквартальный отчет.

Сроки представления оформленного расчетов в 2019 году в бумажном виде:

Если подается электронная отчетность, то сроки будут такими:

При условии, что документ подается в электронном виде, стоит поставить факсимильную или цифровую подпись.

Если такая возможность не имеется, то прилагают справки, что станет подтверждением законности и правомерности составленного бланка. Это может быть письмо от администрации фирмы с печатью и подписью руководителя.

Если количество работников на предприятии менее 25 человек, то подаются отчеты, написанные от руки, то стоит учесть, что допускается использование только черной или синей пасты и буквы должны быть печатными.

С начала 2019 года правительством принято решение, что при наличии более 25 работников на фирме, отчетность должна подаваться исключительно с помощью электронных средств связи.

Основанием для составления формы являются сведения бухучета компании. Если будет обнаружено ошибку, организация должна будет подготовить уточненный вариант декларации.

Территориальные структуры могут принять такие корректировочные бланки не позже 1 числа последнего месяца в квартале. Данные должны быть предоставлены в том периоде, в котором выявлено неточности.

Ориентируйтесь на описанные правила и учитывайте нововведения в налоговом периоде, тогда и не придется прибегать к повторному составлению корректировочной отчетности.

И не откладывайте с предоставлением бланка на последний момент, иначе рискуете понести ответственность в виде штрафа.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

В форме РСВ-1 указываются данные по начисленным и уплаченным в отчётном квартале страховым взносам в ПФР за работников. Эту отчётность сдают все работодатели каждый квартал в территориальное отделение Пенсионного фонда:

• ИП – по месту своего жительства;
• Организации (юр. лица) – по месту своего нахождения.

ВНИМАНИЕ: с января 2017 года в связи с передачей , расчёт РСВ-1 будет отменен, взамен него появится новая отчётность, которую планируют разработать к октябрю 2016 года.

Сроки сдачи РСВ-1

С января 2015 года новые сроки сдачи отчётности:

• На бумаге - не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом;
• В электронном виде - не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если день сдачи отчётности выпадает на выходной или праздник, то это всё дело переносится на ближайший рабочий день.

Способы подачи РСВ-1

1) На бумажном носителе отчётность сдаётся при количестве работников менее 25 человек (но при возможности и желании никто не запрещает сдать и в электронной форме). Подать её можно следующими способами:

• Лично или через представителя по доверенности;
• По почте ценным письмом с описью вложения.

Форма распечатывается в 2-х экземплярах (один вам потом вернут с отметкой о получении). Также проверяющие просят наряду с бумажным вариантом принести на флешке электронную версию заполненной РСВ-1.

2) В электронном виде с применением Усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) сдают ИП и организации, у которых среднесписочная численность работников свыше 25 человек. Днем представления электронной отчётности считается дата ее отправки. Оформление такой подписи занимает 1-2 дня и по стоимости в среднем 6500-7500 руб. Лучше заранее позаботиться об этом.

Нулевая отчётность РСВ-1

Если ИП или организация состоит на учёте в ПФР в качестве работодателя, то форму РСВ-1 нужно сдавать в любом случае, даже если деятельность не велась.

При данном варианте обязательны к заполнению Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2.

Штрафы на несдачу РСВ-1

Форма РСВ-1 совмещает в себе 2 вида отчётности:

1) По начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

За несдачу (несвоевременную сдачу) РСВ-1 штраф составляет 5 % от суммы страховых взносов, которые должны заплатить за последние 3 месяца отчётного периода (квартала), за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для представления расчета. Но штраф не может превышать 30% от суммы взносов и быть менее 1 000 рублей.

2) По персонифицированному учету.

За несдачу (несвоевременную сдачу или сдачу в неполном объёме, с ошибками) персонифицированного учёта штраф составляет 5% от взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода (максимальный и минимальный размер штрафа не ограничен).

Административная ответственность. Если ПФР подаст в суд, то должностные лица организации (бухгалтер, руководитель) могут заплатить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ) за несвоевременную сдачу РСВ-1.

Инструкция по заполнению формы РСВ-1

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

Структура Расчёта РСВ-1

Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 заполняются всеми плательщиками, состоящими на учете в ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Раздел 3 заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Раздел 4 заполняется в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы по актам проверок (камеральных и (или) выездных), а также если выявлены излишне начисленные плательщиком суммы страховых взносов.

Также здесь отражаются суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном периоде (в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов; в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных периодов).

Раздел 5 заполняется плательщиками-организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Раздел 6 (персонифицированный учёт - сведения по каждому работнику). Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, гражданско-правовых договоров и др.

Общие правила заполнения

1) Форма расчета заполняется с использованием компьютера или от руки печатными буквами шариковой ручкой черного либо синего цвета.

2) При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 Расчета ставится прочерк. В разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.

3) Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом для иностранных организаций) при ее наличии.

4) После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

5) В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

6) В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации в ПФР уведомлением страхователя по месту постановки на учет.

7) В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам текущего отчетного (расчетного) периода в составе Расчета за отчетный (расчетный) период представляются, в том числе сведения по застрахованным лицам, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода.

Титульный лист

В поле «Номер уточнения» указывается:

• при представлении первичного Расчета код 000;
• при представлении Расчета, в который внесены изменения, исправления (уточненный Расчет за соответствующий период) - номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений представляется в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,... и т.д.).

В поле «Причина уточнения» указывается код причины предоставления уточненного Расчета:

• «1» - уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• «2» - уточнение в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• «3» - уточнение страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

При представлении уточненного Расчета в случае изменения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) или изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 данного Расчета индивидуальные сведения с типом «исходные» представляются до момента наступления срока представления Расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный Расчет.

При представлении уточненного Расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком страховых взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются.

Уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки. При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются, представляются вместе с Расчетом за отчетный период, срок представления которого наступил.

Проставляется код периода, за который представляется Расчет:

• I квартал - 3;
• Полугодие - 6;
• Девять месяцев - 9;
• Календарный год - 0.

В поле «Календарный год»

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л».

В поле «Наименование организации,.../Ф.И.О. ИП...» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

При подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, заполняется фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика). Организации и ИП указывают ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

У организаций ИНН состоит из десяти знаков, поэтому в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк, например «1234567890--».

В поле «КПП» (код причины постановки на учет). Указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

ИП это поле не заполняют.

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД. Код ОКВЭД можно узнать из выписки ЕГРИП - для ИП или ЕГРЮЛ - для юр. лиц.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Цифры заполняются в каждой ячейке БЕЗ применения знаков «тире» и «скобка».

В поле «Количество застрахованных лиц , на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц (работников) в соответствии с количеством представленных Разделов 6.

В поле «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, по которым производились выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.

Информация о количестве страниц представляемого Расчета (например, «000020») с подтверждающими документами указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» соответственно.

Поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю":

Вверху поля указывается код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, содержащихся в Расчете:

• 1 - плательщик страховых взносов (руководитель организации или ИП);
• 2 - представитель плательщика страховых взносов;
• 3 - правопреемник;

• руководителем организации - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• индивидуальным предпринимателем - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП полностью;
• представителем плательщика (правопреемника) - который является физическим лицом, - указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• представителем плательщика (правопреемника) - который является юридическим лицом, - указывается полное наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами (в поле «наименование организации, представителя плательщика страховых взносов - юридического лица»).

В полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя, а также дата подписания Расчета, в поле "М.П." печать проставляется при ее наличии.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника), например, «Доверенность №... от...».

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Строка 100. Остаток страховых взносов подлежащих к уплате на начало расчетного периода.

Значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период значение графы 3 строки 100 Расчета за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Строки 110-114. Начислено страховых взносов с начала расчетного периода и за последние 3 месяца.

Значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета, а также должно равняться сумме соответствующих значений подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4 представляемого Расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода указанные равенства не выполняются):

• значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме значений строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• в строке 110 графы 6, 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР;
• значение графы 6 строки 110 должно равняться значению сумм строки 224 графы 3 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 7 строки 110 должно равняться значению сумм строки 234 графы 3 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «2»;
• значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• в строках 111, 112, 113 графы 4 и 5 не подлежат заполнению;
• в строках 111, 112, 113 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», плательщиками страховых взносов, указанными в частях 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
• в строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
• значение графы 6 строки 111 должно равняться значению сумм строки 224 графы 4 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 6 строки 112 должно равняться значению сумм строки 224 графы 5 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 6 строки 113 должно равняться значению сумм строки 224 графы 6 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
• значение графы 7 строки 111 должно равняться значению сумм строки 234 графы 4 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
• значение графы 7 строки 112 должно равняться значению сумм строки 234 графы 5 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
• значение графы 7 строки 113 должно равняться значению сумм строки 234 графы 6 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
• значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
• значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 - 113 соответствующих граф;
• В строке 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

Строки 120-130. Доначислено взносов с начала расчетного периода.

В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде, вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 6 раздела 4.

Значение строки 120 графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 8 раздела 4.

Значение строки 120 графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 10 раздела 4.

Значение строки 120 графы 6 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 11 и сумме значений графы 13 по коду основания «1» раздела 4.

Значение строки 120 графы 7 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 12 и сумме значений графы 13 по коду основания «2» раздела 4.

По строке 121 в графах 3 и 4 отражаются суммы перерасчета страховых взносов на финансирование страховой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Значения строки 121 графы 3 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 7 раздела 4.

Значения строки 121 графы 4 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 9 раздела 4.

По строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120.

Строки 140-144. Уплачено страховых взносов с начала расчетного периода и за последние 3 месяца.

В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываются как сумма значений строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.

По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.

Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141, 142, 143.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130.

Строка 150. Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода.

По строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, который равен разности значений строк 130 и 140.

Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу

Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Подраздел 2.1. Расчет страховых взносов по тарифу.

При заполнении подраздела 2.1:

В поле «Код тарифа» указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 200-215 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подраздела 2.1, включенной в Расчет.

По строкам 200 - 204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования.

По строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 201 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 202

По строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 204 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 200, минус строка 201, минус строка 202, минус строка 203.

Сумма значений граф 4 - 6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В графах 4 - 6 строки 205 отражаются суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Сумма значений граф 4 - 6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 206 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 206 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 206 за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В графах 4 - 6 строки 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц (заполняется плательщиками, применяющими тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

В строке 207

Значение графы 3 строки 207 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 207.

В строке 208 отражается количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Значение графы 3 строки 208 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 208.

По строкам 210-213 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

По строке 210 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 211 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 212 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 210 минус строка 211, минус строка 212.

По строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование.

Значение графы 3 строки 214 должно быть равно сумме значений графы 3 строки 214 Расчета за предыдущий отчетный период и граф 4 - 6 строки 214 Расчета за отчетный (расчетный) период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода, значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

В строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

Значение графы 3 строки 215 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 215.

Подраздел 2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

При заполнении подраздела 2.2:

По строке 220

По строке 221 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 223 в графе 3 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 220 минус строка 221.

Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 223, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 4 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда.

По строке 224 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 224 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 224 за текущий отчетный период.

В графах 4 -6 строки 224 отражаются суммы взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 225

Подраздел 2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

При заполнении подраздела 2.3:

По строке 230 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 231 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 233 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 230 минус строка 231.

Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 233, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда.

По строке 234 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 234 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 строки 234 за текущий отчетный период.

В графах 4 - 6 строки 234 отражаются суммы страховых взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 235 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Подраздел 2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 2.4 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ

В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3 соответственно.

В поле «Код основания» указывается код основания для применения части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:

• «1» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ;
• «2» - в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

В поле «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х»:

• поле «результатов спецоценки» заполняется плательщиками страховых взносов, указанными в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, при наличии результатов специальной оценки условий труда;
• поле «результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ;
• поле «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов специальной оценки условий труда и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ).

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 240 - 269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.

При заполнении подраздела 2.4:

По строкам 240, 246, 252, 258, 264 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строкам 241, 247, 253, 259, 265 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строкам 243, 249, 255, 261, 267 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.

По строкам 244, 250, 256, 262, 268 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии с классом и подклассом условий труда, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.

Графа 3 строк рассчитывается путем суммирования значения графы 3 соответствующих строк за предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6 соответствующих строк за текущий отчетный период.

В графах 4 - 6 строк отражаются данные по соответствующей строке подраздела 2.4 за каждый месяц отчетного периода.

В строках 245, 251, 257, 263, 269 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу по каждому классу и подклассу условий труда.

Подраздел 2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц.

Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Подраздел содержит данные о пачках документов.

При заполнении подраздела 2.5:

Подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная»:

• количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная»;
• в строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т.д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки. Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов;
• в строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку. Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа;
• в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку;
• в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов).

Подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

В случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010 - 2013 гг. в составе Расчета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (сопровождаются описью) (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2006 г. N 8392), форма АДВ-6-2 не представляется.

В строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов.

В строках граф 4 - 6 отражаются сведения о суммах перерасчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения.

Значение каждой строки графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 3 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

Значение каждой строки графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 4 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

Значение каждой строки графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 5 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

В строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов.

В графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов).

Раздел 3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа

Подраздел 3.1. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 3.1 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

При заполнении подраздела 3.1:

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 по строкам 341 - 344.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 по строкам 341 - 344.

По строке 341 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 342 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ, баз данных.

Значение строки 343 определяется как отношение значений строк 342 и 341, умноженное на 100.

По строке 344 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.

По строке 345 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. N 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий».

Подраздел 3.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 3.2 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, и применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:

• а) производство пищевых продуктов (код ОКВЭД 15.1 - 15.8);
• б) производство минеральных вод и других безалкогольных напитков (код ОКВЭД 15.98);
• в) текстильное и швейное производство (код ОКВЭД 17, 18);
• г) производство кожи, изделий из кожи и производство обуви (код ОКВЭД 19);
• д) обработка древесины и производство изделий из дерева (код ОКВЭД 20);
• е) химическое производство (код ОКВЭД 24);
• ж) производство резиновых и пластмассовых изделий (код ОКВЭД 25);
• з) производство прочих неметаллических минеральных продуктов (код ОКВЭД 26);
• и) производство готовых металлических изделий (код ОКВЭД 28);
• к) производство машин и оборудования (код ОКВЭД 29);
• л) производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования (код ОКВЭД 30 - 33);
• м) производство транспортных средств и оборудования (код ОКВЭД 34, 35);
• н) производство мебели (код ОКВЭД 36.1);
• о) производство спортивных товаров (код ОКВЭД 36.4);
• п) производство игр и игрушек (код ОКВЭД 36.5);
• р) научные исследования и разработки (код ОКВЭД 73);
• с) образование (код ОКВЭД 80);
• т) здравоохранение и предоставление социальных услуг (код ОКВЭД 85);
• у) деятельность спортивных объектов (код ОКВЭД 92.61);
• ф) прочая деятельность в области спорта (код ОКВЭД 92.62);
• х) обработка вторичного сырья (код ОКВЭД 37);
• ц) строительство (код ОКВЭД 45);
• ч) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств (код ОКВЭД 50.2);
• ш) удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код ОКВЭД 90);
• щ) транспорт и связь (код ОКВЭД 60 - 64);
• ы) предоставление персональных услуг (код ОКВЭД 93);
• э) производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них (код ОКВЭД 21);
• ю) производство музыкальных инструментов (код ОКВЭД 36.3);
• я) производство различной продукции, не включенной в другие группировки (код ОКВЭД 36.6);
• я.1) ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования (код ОКВЭД 52.7);
• я.2) управление недвижимым имуществом (код ОКВЭД 70.32);
• я.3) деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код ОКВЭД 92.1);
• я.4) деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов) (код ОКВЭД 92.51);
• я.5) деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий (код ОКВЭД 92.52);
• я.6) деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников (код ОКВЭД 92.53);
• я.7) деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий (код ОКВЭД 72), за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, указанных в пунктах 5 и 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;
• я.8) розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, ортопедическими изделиями (код ОКВЭД 52.31, 52.32);
• я.9) производство гнутых стальных профилей (код ОКВЭД 27.33);
• я.10) производство стальной проволоки (код ОКВЭД 27.34).

При заполнении подраздела 3.2:

В строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

В строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности.

Показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100.

Подраздел 3.3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Подраздел 3.3 заполняется некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), и применяющих тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 371 - 375 графы 3 при представлении Расчета за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 371 - 375 графы 4 по итогам расчетного периода, т.е. при представлении Расчета за год.

При заполнении подраздела 3.3:

По строке 371 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 372 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 373 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 374 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р, ф, я.4, я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 375 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и рассчитываемая как отношение суммы строк 372, 373, 374 к строке 371, умноженное на 100.

Раздел 4. Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода

Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками страховых взносов в случае, если органом контроля были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном (расчетном) периоде, вступили в силу решения о привлечении (в отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком суммы страховых взносов.

В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предыдущих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

В случае отражения изменений в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период раздел 4 Расчета за текущий отчетный период не заполняется.

Раздел 5 . Выплаты в пользу обучающихся за деятельность в студенческом отряде

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

При заполнении раздела 5:

Количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода.

В графе 1 проставляется номер по порядку заполненных строк.

В графе 2 отражаются фамилия, имя, отчество обучающегося.

В графе 3 отражаются дата и номер документа, подтверждающего членство в студенческом отряде обучающегося.

В графе 4 отражаются дата и номер документа, подтверждающего очную форму обучения в период такого членства.

В графе 5 по каждому обучающемуся физическому лицу отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленная нарастающим итогом с начала года.

В графах 6 - 8 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода.

По строке «Итого выплат» в графах 5 - 8 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.

В случае если раздел состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице.

По строке 501 отражается дата и номер записи из реестра молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой, который ведется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной молодежной политики.

Раздел 6. Персонифицированный учёт (сведения по каждому работнику)

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, гражданско-правовых договоров и др.

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные, по формам представления сведений и правилам их заполнения, действовавшим в том периоде, за который представляются корректирующие (отменяющие) сведения.

Подраздел 6.1. Сведения о застрахованном лице.

Подраздел 6.1 заполняется плательщиком в именительном падеже.

При заполнении подраздела 6.1:

В графе 1 указывается фамилия застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6.

В графе 2 указывается имя застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6.

В графе 3 указывается отчество застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 (заполняется при наличии).

В графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется проставлением символа «X» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода.

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

Подраздел 6.2. Отчетный период.

В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

В поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Подраздел 6.3. Тип корректировки сведений.

В поле «исходная», «корректирующая», «отменяющая» заполняется одно из значений символом «X»:

Поле «исходная» - сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений «исходная» был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется «исходная» форма.

Поле «корректирующая» - сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял местонахождение и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6 Расчета реквизит «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» не заполняется.

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В разделе 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании «исходной» формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

Поле «отменяющая» - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В «отменяющей» форме заполняются поля по «Тип корректировки сведений» включительно и код категории застрахованного лица.

«Отменяющие» формы представляются вместе с «исходными» формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняется только для форм с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Подраздел 6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

При представлении сведений, корректировка которых связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

При представлении сведений, корректировка которых связана с отменой данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) и изменением данных по другому тарифу страховых взносов (то есть исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

В случае представления корректирующих сведений на застрахованное лицо, уволенное ранее отчетного периода, раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период на данное застрахованное лицо не заполняется, представляется только форма, корректирующая сведения за предшествующие отчетные (расчетные) периоды.

При заполнении подраздела 6.4:

• В графах по строке 400 (410 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках. При наличии значений в графе 7 строк 400, 410 и т.д. значения графы 5 подраздела 6.4 соответствующей строки (400, 410 т.д.) не должны равняться «0»;
• По строке 401 (411 и т.д.) «1 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
• По строке 402 (412 и т.д.) «2 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
• По строке 403 (413 и т.д.) «3 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

При отсутствии сведений строки не заполняются.

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

В графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам:

• Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;
• Указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 400, 410 и т.д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401 - 403, 411 - 413 и т.д.

В графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам):

• Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 5 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета.

В графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско-правовым договорам.

Значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.

В графе 7:

• Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 7 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;
• Значения, указанные во всех строках графы 4, должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Подраздел 6.5. Сведения о начисленных страховых взносах.

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках.

Плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется в отношении застрахованных лиц - членов экипажей судов.

В случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц.

При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Подраздел 6.6. Информация о корректирующих сведениях.

Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графе 3.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2010 - 2013 гг. сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

Подраздел 6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно.

В графах по строке 700 (710 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода;

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, указывается в графе 4.

• сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 223 графы 3 подраздела 2.2 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7.

• сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 5 всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 233 графы 3 подраздела 2.3 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета;
• сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 243 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 249 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 255 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 261 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 267 подраздела 2.4 Расчета.

Сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

Указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 700, 710 и т.д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701 - 703, 711 - 713 и т.д.

Код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Подраздел 6.8. Период работы за последние три месяца отчетного периода.

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» - «Основание (код)», «Дополнительные сведения», 8 и 9 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» - «Основание (код)», «Дополнительные сведения»).

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Значение «ПОЛЕ» заполняется если в графе «Особые условия труда (код)» указано значение «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии не указываются.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами «Начало периода» и «Конец периода» в графе 7 «Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе «Основание (код)» указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК.

При этом:

• Если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
• Если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
• Если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
• повышение квалификации с отрывом от производства;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника;
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Стаж работы может содержать несколько строк.

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00 руб.; за март – 60 300,00 руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР 2018

- Раздел 2 -

- Раздел 6 в РСВ-1 -

Как заполнить РСВ-1 за 2010 год

Рассмотрим, как заполнить основные разделы расчета по страховым Д взносам в ПФР и ФОМС, представляемого по итогам I квартала 2010 года российской организацией, производящей выплаты физическим лицам | и применяющей как общий, так и пониженный тариф страховых взносов.
Исходные данные
ООО «Альфа» (регистрационный номер в ПФР - 087101−015423, генеральный директор - Аркадий Алексеевич Сидоров) одновременно осуществляет два вида деятельности:

• оптовая торговля, облагаемая по общей системе налогообложения;
• розничная торговля, переведенная на уплату ЕНВД.

Среди работников общества есть два инвалида II группы:

• Иван Иванович Иванов 1970 года рождения (дата выдачи справки учреждения медико-социальной экспертизы - 27 декабря 2008 года, дата окончания ее действия - 1 января 2013 года);
• Петр Петрович Петров 1964 года рождения (дата выдачи справки учреждения медико-социальной экспертизы - 24 декабря 2009 года, дата окончания ее действия - 1 февраля 2014 года).

Оба работника-инвалида заняты в деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения.
Суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных каждому работнику ООО «Альфа» за I квартал 2010 года и подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, не превысили установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов, которая в 2010 году равна 415 000 руб. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, в I квартале 2010 года общество не начисляло и не выплачивало. Информация по суммам выплат и вознаграждений, начисленных всем сотрудникам ООО «Альфа» в I квартале 2010 года и облагаемых страховыми взносами, представлена в табл. 1 на с. 78.
На суммы выплат и вознаграждений физическим лицам, занятым в оптовой торговле (облагаемой по общей системе налогообложения), организация начислила взносы в ПФР и ФОМС по общим тарифам (исключая выплаты работникам-инвалидам). На суммы выплат и вознаграждений сотрудникам, занятым в розничной торговле (переведенной на ЕНВД), а также работникам-инвалидам ООО «Альфа» начисляло взносы только в ПФР по пониженным тарифам.
Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в 2010 году, используемые организацией, приведены в табл. 2 на с. 78.
Данные по суммам страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС, начисленных ООО «Альфа» в I квартале 2010 года, представлены в табл. 3 на с. 79.
С учетом данных табл. 3 ООО «Альфа» фактически уплатило в ПФР, ФФОМС и ТФОМС в I квартале 2010 года следующие суммы взносов (табл. 4 на с. 79). Отметим, что взносы за март должны быть перечислены не позднее 15 апреля, поэтому в I квартале 2010 года они не уплачивались.
Задолженность (переплата) по страховым взносам по состоянию на 31 декабря 2009 года у общества отсутствует.
Образцы заполненных разделов 1-3 расчета приведены в приложении.
Заполнение расчета
Оформление титульного листа не рассматриваем, так как подобные листы практически одинаковы во всех отчетных формах. Общие правила заполнения титульного листа см. на с. 72 этого номера. Раздел 1 является сводным, и его показатели формируются на основе данных разделов 2 и 3 и равняются соответствующим данным этих разделов. Поэтому он составляется в последнюю очередь. Разделы 4 и 5 являются справочными.
Таблица 1. Выплаты работникам ООО «Альфа» в I квартале 2010 года, облагаемые страховыми взносами

Категория застрахованных лиц	База для начисления страховых взносов, руб.
	январь	февраль	март	I квартал
Деятельность, облагаемая по общей системе налогообложения, без учета выплат работникам-инвалидам
1966 года рождения и старше
1967 года рождения и моложе
Деятельность, облагаемая по общей системе налогообложения, выплаты работникам-инвалидам
П.П. Петров 1964 года рождения
И.И. Иванов 1970 года рождения
Деятельность, переведенная на уплату ЕНВД
Лица 1966 года рождения и старше
Лица 1967 года рождения и моложе
Итого по всем видам деятельности

Таблица 2. Тарифы страховых взносов, применяемые ООО «Альфа» в I квартале 2010 года

Категория застрахованных лиц	Тарифы страховых взносов, %
			в ФФОМС	в ТФОМС
Общие тарифы*
Пониженные тарифы для организаций и предпринимателей, производящих выплаты инвалидам I, II и III групп (в отношении данных выплат)
Для лиц 1966 года рождения и старше
Для лиц 1967 года рождения и моложе
Пониженные тарифы для организаций и предпринимателей, уплачивающих ЕНВД**
Для лиц 1966 года рождения и старше
Для лиц 1967 года рождения и моложе
* В соответствии со статьей 57 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ. ** Организации и предприниматели, уплачивающие ЕНВД и перешедшие на УСН, применяют пониженные страховые тарифы в отношении выплат физическим лицам, занятым только во «вмененной» или «упрощенной» деятельности.

Раздел 2
В этом разделе отражаются выплаты, начисленные в пользу физических лиц, которые облагаются страховыми взносами в ПФР и ФОМС по тарифу, установленному для плательщика (включая пониженные тарифы). В разделе 2 не указываются выплаты в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, а также сотрудников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, которые приводятся в разделе 3. В случае снятия инвалидности с физического лица начиная с месяца, в котором им был утрачен статус инвалида, сведения о таком физическом лице отражаются в разделе 2, а страховые взносы начисляются исходя из общего тарифа.
Таблица 3. Суммы страховых взносов, начисленные ООО «Альфа» за I квартал 2010 года

Вид страховых взносов	Начислено страховых взносов, руб.
	январь	февраль	март	I квартал
По общим тарифам
В ПФР на страховую часть пенсии	95 200 (140 000 × 20% + + 480 000 × 14%)	99 500 (151 000 × 20% + + 495 000 × 14%)	103 100 (155 000 × 20% + + 515 000 × 14%)	297 800 (446 000 × 20% + + 1 490 000 × 14%)
В ПФР на накопительную часть пенсии	28 800 (480 000 × 6%)	29 700 (495 000 × 6%)	30 900 (515 000 × 6%)	89 400 (1 490 000 × 6%)
	6820 (620 000 × 1,1%)	7106 (646 000 × 1,1%)	7370 (670 000 × 1,1%)	21 296 (1 936 000 × 1,1%)
	12 400 (620 000 × 2%)	12 920 (646 000 × 2%)	13 400 (670 000 × 2%)	38 720 (1 936 000 × 2%)
По пониженным тарифам с выплат работников-инвалидов II группы
В ПФР на страховую часть пенсии	8500 (35 000 × 14% + + 45 000 × 8%)	8500 (35 000 × 14% + + 45 000 × 8%)	8500 (35 000 × 14% + + 45 000 × 8%)	25 500 (105 000 × 14% + + 135 000 × 8%)
В ПФР на накопительную часть пенсии	2700 (45 000 × 6%)	2700 (45 000 × 6%)	2700 (45 000 × 6%)	8100 (135 000 × 6%)
По пониженным тарифам с выплат работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД
В ПФР на страховую часть пенсии	211 500 (1 125 000 × 14% + + 675 000 × 8%)	231 000 (1 250 000 × 14% + + 700 000 × 8%)	248 400 (1 340 000 × 14% + + 760 000 × 8%)	690 900 (3 715 000 × 14% + + 2 135 000 × 8%)
В ПФР на накопительную часть пенсии	40 500 (675 000 × 6%)	42 000 (700 000 × 6%)	45 600 (760 000 × 6%)	128 100 (2 135 000 × 6%)

Таблица 4. Суммы взносов, фактически уплаченные ООО «Альфа» в ПФР и ФОМС в I Квартале 2010 года

Если в течение отчетного периода плательщик страховых взносов применял более одного тарифа, то в расчете он должен заполнить столько таблиц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода независимо от применения пониженного тарифа, установленного для выплат в отношении отдельных работников, данные по которым отражаются в разделе 3.
ООО «Альфа» в разделе 2 нужно отразить выплаты в пользу сотрудников, занятых в оптовой торговле, то есть в деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения, но без учета выплат работникам-инвалидам, отражаемых в разделе 3. Причем выплаты распределяются по возрастным группам работников
(1966 года рождения и старше, а также 1967 года рождения и моложе). Итак, ООО «Альфа» в строках 200-202 приводит суммы выплат, начисленные в пользу указанных выше сотрудников нарастающим итогом с начала года, в том числе и за последние три месяца отчетного периода (эти показатели можно взять из табл. 1). По строке 201 данный плательщик указывает:

• в графе 3 - 446 000 руб.;
• в графе 4 - 140 000 руб.;
• в графе 5 - 151 000 руб.;
• в графе 6 - 155 000 руб.; по строке 202
• в графе 3 - 1 490 000 руб.;
• в графе 4 - 480 000 руб.;
• в графе 5 - 495 000 руб.;
• в графе 6 - 515 000 руб.

Значение показателей строки 200 определяется как сумма значений строк 201 и 202, следовательно, в строку 200 организация вписывает:

• в графу 3 - 1 936 000 руб. (446 000 руб. + 1 490 000 руб.);
• в графу 4 - 620 000 руб. (140 000 руб. + 480 000 руб.);
• в графу 5 - 646 000 руб. (151 000 руб. + 495 000 руб.);
• в графу 6 - 670 000 руб. (155 000 руб. + 515 000 руб.).

Поскольку в I квартале организация не начисляла работникам выплат, не облагаемых страховыми взносами, в строках 210-215 она ставит прочерки. Кроме того, ООО «Альфа» следует поставить прочерки и в строках 216-218, так как база для начисления страховых взносов по каждому из работников не превысила 415 000 руб.
В строке 220 отражается база для начисления страховых взносов по тарифу на обязательное пенсионное страхование для лиц 1966 года рождения и старше. Она определяется как разница между показателями строк 201, 211, 214 и 217. У ООО «Альфа» показатели данной строки такие же, как и в строке 201.
В строке 221 указывается база для начисления страховых взносов по тарифу на обязательное пенсионное страхование для лиц 1967 года рождения и моложе. Она определяется как разница между показателями строк 202, 212, 215 и 218. У ООО «Альфа» показатели данной строки такие же, как и в строке 202.
В строке 230 приводится база для начисления взносов на обязательное медицинское страхование. Она определяется как разница между показателями строк 200, 210 и 216. У ООО «Альфа» показатели данной строки совпадают со значениями строки 200.
В строках 241 и 242 указываются суммы взносов в ПФР, начисленные на страховую и накопительную части пенсии всего с начала года (в рассматриваемом примере за I квартал) и за последние три месяца отчетного периода. В нашем примере ООО «Альфа» эти показатели переносит из табл. 3.
По строке 241 организация отражает:

• в графе 3 - 297 800 руб.;
• в графе 4 - 95 200 руб.;
• в графе 5 - 99 500 руб.;
• в графе 6 - 103 100 руб.

По строке 242 данный страхователь вписывает:

• в графу 3 - 89 400 руб.;
• в графу 4 - 28 800 руб.;
• в графу 5 - 29 700 руб.;
• в графу 6 - 30 900 руб.

В строках 243 и 244 указываются суммы страховых взносов, начисленные в ФФОМС и ТФОМС всего с начала года (в рассматриваемом примере за I квартал) и за последние три месяца отчетного периода. В нашем примере ООО «Альфа» эти данные переносит из табл. 3.
По строке 243 организация отражает:

• в графе 3 - 21 296 руб.;
• в графе 4 - 6820 руб.;
• в графе 5 - 7106 руб.;
• в графе 6 - 7370 руб.

В строке 244 организации нужно указать:

• в графе 3 - 38 720 руб.;
• в графе 4 - 12 400 руб.;
• в графе 5 - 12 920 руб.;
• в графе 6 - 13 400 руб.

Раздел 3
Этот раздел заполняют плательщики, применяющие пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат:

• работникам-инвалидам I, II и III групп (если по данным выплатам применяется тариф, отличный от применяемого по организации (строки 300-344);
• работникам, занятым в деятельности, переведенной на уплату ЕНВД (строки 350-394). Однако если деятельность плательщика страховых взносов подпадает только под ЕНВД, строки 350-394 раздела 3 не заполняются. В этом случае данные отражаются в разделе 2 по строкам 200-244.

В ООО «Альфа» работники-инвалиды в I квартале 2010 года участвовали только в деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения. На выплаты и вознаграждения, начисляемые физическим лицам, в отношении такой деятельности страховые взносы согласно законодательству исчисляются по общим тарифам. Но выплаты в пользу работников, являющихся инвалидами, облагаются страховыми взносами по пониженным тарифам. Поэтому организация должна заполнить строки 300-344.
Напомним, что ООО «Альфа» наряду с деятельностью, облагаемой по общему режиму налогообложения, осуществляет деятельность, переведенную на уплату ЕНВД. Поэтому организации также следует заполнить строки 350-394.
выплаты в пользу сотрудников-инвалидов. По строке 300 в соответствующих графах отражаются выплаты работникам-инвалидам, поименованные в пунктах 1-2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ (далее - Закон № 212−ФЗ) и начисленные плательщиком нарастающим итогом с начала года, в том числе и за последние три месяца отчетного периода. Аналогично заполняются строки 301 и 302 (в них выплаты распределяются по возрастным группам работников: 1966 года рождения и старше, а также 1967 года рождения и моложе).
В рассматриваемом примере ООО «Альфа» при формировании показателей строк 300-302 использует данные табл. 1. По строке 301 оно указывает:

• в графе 3 - 105 000 руб.;
• в графах 4, 5 и 6 - 35 000 руб.

По строке 302 организация отражает:

• в графе 3 - 135 000 руб.;
• в графах 4, 5 и 6 - 45 000 руб.

Значение показателей строки 300 определяется как сумма строк 301 и 302, поэтому по данной строке общество вписывает:

• в графу 3 - 240 000 руб.;
• в графы 4, 5 и 6 - 80 000 руб.

Так как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, в I квартале 2010 года общество не выплачивало, то в строках 310-315 оно ставит прочерки. У каждого из работников ООО «Альфа» в I квартале 2010 года сумма начисленных выплат не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов (415 000 руб.). Поэтому в строках 316-318 общество также ставит прочерки.
Справка
Соответствие показателей расчета формы РСВ-1 ПФР положениям Закона № 212−ФЗ
Строки 200-202 расчета предназначены для отражения сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Закона № 212−ФЗ. А в строках 210-215 указываются суммы, не подлежащие обложению, согласно пунктам 1 и 2 и подпункту 1 пункта 3 статьи 9 Закона № 212−ФЗ. Показатели строк 200-202 и 210- 215 оказывают влияние на базу для начисления страховых взносов, поэтому подлежат проверке в ходе проведения контрольных мероприятий.
Согласно статье 7 Закона № 212−ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые:

• по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договорам авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• издательским лицензионным договорам.

В соответствии со статьей 8 Закона № 212−ФЗ база для начисления страховых взносов определяется таким образом. Это сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками за расчетный период в пользу физических лиц, из которой исключаются суммы, не подлежащие обложению и перечисленные в статье 9 Закона № 212−ФЗ. Поэтому чтобы заполнить раздел 2 расчета, следует сложить суммы всех выплат в пользу застрахованных лиц, учитываемые на разных счетах бухгалтерского учета, не превышающие в расчете на одно застрахованное лицо в 2010 году 415 000 руб., из которых следует вычесть необлагаемые суммы.
Особо следует учитывать положения пункта 7 статьи 8 Закона № 212−ФЗ. В нем говорится, что при определении облагаемой базы суммы выплат (доходов), начисленных физическим лицам по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства, уменьшаются на соответствующие суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов
В строке 320 отражается база для начисления страховых взносов в ПФР в отношении выплат работникам-инвалидам I, II или III группы 1966 года рождения и старше. Она определяется как разница значений строк 301, 311, 314 и 317. У ООО «Альфа» данные показатели те же, что и в строке 301.
В строке 321 указывается база для начисления страховых взносов в ПФР в отношении выплат указанным выше работникам 1967 года рождения и моложе. Она определяется как разница между показателями строк 302, 312, 315 и 318. У ООО «Альфа» данные показатели такие же, как и в строке 302.
В строке 330 отражается база для начисления страховых взносов в ФОМС в отношении выплат работникам-инвалидам I, II или III группы. Она определяется как разница между показателями строк 300, 310 и 316. У ООО «Альфа» данные показатели те же, что и в строке 300.
По строке 341 указываются суммы взносов в ПФР на страховую часть пенсии, начисленные названным работникам нарастающим итогом с начала года и за последние три месяца отчетного периода. В рассматриваемом примере ООО «Альфа» эти показатели переносит из табл. 3 и указывает:

• в графе 3 - 25 500 руб.;
• в графах 4-6 - 8500 руб.

По строке 342 отражаются суммы взносов в ПФР на накопительную часть пенсии, начисленные работникам-инвалидам I, II или III группы нарастающим итогом с начала года и за последние три месяца отчетного периода. В рассматриваемом примере ООО «Альфа» эти показатели переносит из табл. 3 и указывает:

• в графе 3 - 8100 руб.;
• в графах 4-6 - 2700 руб.

По строкам 343 и 344 указываются суммы страховых взносов, начисленные в ФФОМС и ТФОМС всего с начала года и за последние три месяца отчетного периода с выплат названным работникам. Поскольку согласно статье 57 Закона № 212−ФЗ тарифы по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, начисляемым на выплаты работникам-инвалидам I, II или III группы, в 2010 году установлены в размере 0%, ООО «Альфа» в данных строках ставит прочерки.
выплаты в пользу работников, занятых в деятельности, облагаемой енвд. Показатели строк 350-365 отражаются в порядке, аналогичном рассмотренному выше при заполнении строк 300-318. Данные для их заполнения
ООО «Альфа» переносит из табл. 1. Таким образом, по строке 351 организация вписывает:

• в графу 3 - 3 715 000 руб.;
• в графу 4 - 1 125 000 руб.;
• в графу 5 - 1 250 000 руб.;
• в графу 6 - 1 340 000 руб.

По строке 352 данному плательщику нужно указать:

• в графе 3 - 2 135 000 руб.;
• в графе 4 - 675 000 руб.;
• в графе 5 - 700 000 руб.;
• в графе 6 - 760 000 руб.

Значение показателей строки 350 определяется как сумма строк 351 и 352, поэтому в этой строке общество отражает:

• в графе 3 - 5 850 000 руб.;
• в графе 4 - 1 800 000 руб.;
• в графе 5 - 1 950 000 руб.;
• в графе 6 - 2 100 000 руб.

В строках 360-365 общество поставит прочерки.
В строке 370 отражается база для начисления страховых взносов в ПФР в отношении выплат в пользу указанных выше работников (1966 года рождения и старше). Она определяется как разница между показателями строк 351, 361 и 364. У ООО «Альфа» показатели данной строки такие же, как и в строке 351.
В строке 371 указывается база для начисления страховых взносов в ПФР в отношении выплат в пользу работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД (1967 года рождения и моложе). Она определяется как разница между показателями строк 352, 362 и 365. У ООО «Альфа» значения по данной строке совпадают с показателями строки 352.
В строке 380 отражается база для начисления страховых взносов в ФОМС. Она определяется как разница между показателями строк 350, 360 и 363. У ООО «Альфа» показатели данной строки такие же, как и в строке 350.
В строке 391 указываются суммы взносов в ПФР на страховую часть пенсии, начисленные названным работникам нарастающим итогом с начала года и за последние три месяца отчетного периода. В данном примере ООО «Альфа» эти показатели переносит из табл. 3 и указывает:

• в графе 3 - 690 900 руб.;
• в графе 4 - 211 500 руб.;
• в графе 5 - 231 000 руб.;
• в графе 6 - 248 400 руб.

В строке 392 отражаются суммы взносов в ПФР на накопительную часть пенсии, начисленные работникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД, нарастающим итогом с начала года и за последние три месяца отчетного периода. В рассматриваемой ситуации ООО «Альфа» эти показатели переносит из табл. 3 и отражает:

• в графе 3 - 128 100 руб.;
• в графе 4 - 40 500 руб.;
• в графе 5 - 42 000 руб.;
• в графе 6 - 45 600 руб.

По строкам 393 и 394 указываются суммы страховых взносов, начисленные в ФФОМС и ТФОМС всего с начала года и за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат указанным работникам. Поскольку согласно статье 57 Закона № 212−ФЗ тарифы по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, начисляемым на выплаты работникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД, в 2010 году установлены в размере 0%, ООО «Альфа» в этих строках ставит прочерки.
Раздел 1
В строке 100 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода. Он равен сумме страховых взносов из строки 150 расчета за предыдущий расчетный период. При заполнении расчетов за 2010 год во всех графах данной строки указываются нули.
Строка 110 заполняется на основании данных бухучета о суммах страховых взносов, начисленных с начала расчетного периода. Значение показателей данной строки должно быть равно сумме значений строки 110 расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого расчета за последние три месяца отчетного периода. Также значение показателей данной строки должно быть равно сумме соответствующих данных из разделов 2 (по всем таблицам) и 3:

• в графе 3 - сумме значений графы по строкам 241, 341 и 391;
• в графе 4 - сумме соответствующих значений строк 242, 342 и 392;
• в графе 5 - сумме значений графы по строкам 243, 343 и 393;
• по графе 6 - сумме соответствующих значений строк 244, 344 и 394.

Итак, ООО «Альфа» по строке 110 указывает:

• в графе 3 - 1 014 200 руб. (297 800 руб. + + 25 500 руб. + 690 900 руб.);
• в графе 4 - 225 600 руб. (89 400 руб. + 8100 руб. + 128 100 руб.);
• в графе 5 - 21 296 руб.;
• в графе 6 - 38 720 руб.

В строках 111-113 отражаются суммы начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. При этом используются данные разделов 2 и 3. Так, показатели строки 111 равны:

• в графе 3 - сумме значений графы 4 по строкам 241, 341 и 391;
• в графе 4 - сумме значений графы 4 по строкам 242, 342 и 392;
• в графе 5 - сумме значений графы 4 по строкам 243, 343 и 393;
• в графе 6 - сумме значений графы 4 по строкам 244, 344 и 394.

Таким образом, ООО «Альфа» по строке 111 указывает:

• в графе 3 - 315 200 руб. (95 200 руб. + 8500 руб. + 211 500 руб.);
• в графе 4 - 72 000 руб. (28 800 руб. + 2700 руб. + 40 500 руб.);
• в графе 5 - 6820 руб.;
• в графе 6 - 12 400 руб.

Показатели строки 112 равны:

• в графе 3 - сумме значений графы 5 по строкам 241, 341 и 391;
• в графе 4 - сумме показателей графы 5 по строкам 242, 342 и 392;
• в графе 5 - сумме значений графы 5 по строкам 243, 343 и 393;
• в графе 6 - сумме значений графы 5 по строкам 244, 344 и 394.

Следовательно, общество по строке 112 указывает:

• в графе 3 - 339 000 руб. (99 500 руб. + 8500 руб. + 231 000 руб.);
• в графе 4 - 74 400 руб. (29 700 руб. + 2700 руб. + 42 000 руб.);
• в графе 5 - 7106 руб.;
• в графе 6 - 12 920 руб.

Показатели строки 113 равны:

• в графе 3 - сумме значений графы 6 по строкам 241, 341 и 391;
• в графе 4 - сумме значений графы 6 по строкам 242, 342 и 392;
• в графе 5 - сумме значений графы 6 по строкам 243, 343 и 393;
• в графе 6 - сумме значений графы 6 по строкам 244, 344 и 394.

ООО «Альфа» по строке 113 отражает:

• в графе 3 - 360 000 руб. (103 100 руб. + + 8500 руб. + 248 400 руб.);
• в графе 4 - 79 200 руб. (30 900 руб. + 2700 руб. + 45 600 руб.);
• в графе 5 - 7370 руб.;
• в графе 6 - 13 400 руб.

Показатели строки 114 определяются как сумма строк 111-113. В этой строке ООО «Альфа» указывает:

• в графе 3 - 1 014 200 руб. (315 200 руб. + + 339 000 руб. + 360 000 руб.);
• в графе 4 - 225 600 руб. (72 000 руб. + + 74 400 руб. + 79 200 руб.);
• в графе 5 - 21 296 руб. (6820 руб. + 7106 руб. + + 7370 руб.);
• в графе 6 - 38 720 руб. (12 400 руб. + 12 920 руб. + + 13 400 руб.).

В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов. С 1 января 2010 года правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование контролирует ПФР (п. 1 ст. 3 Закона № 212−ФЗ). Так как проверять плательщиков страховых взносов Пенсионный фонд вправе только с этого года, то при заполнении расчета за I квартал 2010 года по строке 120 ООО «Альфа» поставит прочерки.
Показатели строки 130 «Всего к уплате» по всем графам определяются суммированием значений строк 100, 110 и 120. В этой строке организация вписывает:

• в графу 3 - 1 014 200 руб.;
• в графу 4 - 225 600 руб.;
• в графу 5 - 21 296 руб.;
• в графу 6 - 38 720 руб.

По строкам 141-143 отражаются суммы платежей по страховым взносам за последние три месяца отчетного периода, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода с учетом пункта 5 статьи 18 Закона № 212−ФЗ. Данное правило установлено пунктом 3.7 постановления ПФР от 22.01.2010 № 11п, хотя в форме расчета (РСВ-1 ПФР) указано «за последние три месяца».
По строке 141 ООО «Альфа» поставит прочерки. По строке 142 оно указывает (исходя из данных табл. 4):

• в графе 3 - 315 200 руб.;
• в графе 4 - 72 000 руб.;
• в графе 5 - 6820 руб.;
• в графе 6 - 12 400 руб.

По строке 143 общество отражает:

• в графе 3 - 339 000 руб.;
• в графе 4 - 74 400 руб.;
• в графе 5 - 7106 руб.;
• в графе 6 - 12 920 руб.

Показатели строки 144 определяются как сумма строк 141-143. Поэтому в этой строке ООО «Альфа» отражает:

• в графе 3 - 654 200 руб. (315 200 руб. + 339 000 руб.);
• в графе 4 - 146 400 руб. (72 000 руб. + 74 400 руб.);
• в графе 5 - 13 926 руб. (6820 руб. + 7106 руб.);
• в графе 6 - 25 320 руб. (12 400 руб. + 12 920 руб.).

Справка
Момент исполнения обязанности по уплате страховых взносов в ПФР и ФОМС
Согласно пункту 5 статьи 18 Закона № 212−ФЗ обязанность по уплате страховых взносов считается исполненной плательщиком (если иное не предусмотрено пунктом 6 статьи 18):

• в день предъявления в банк поручения на перечисление в бюджет ПФР, ФФОМС и ТФОМС на соответствующий счет Федерального казначейства (с указанием соответствующего КБК) денежных средств со счета плательщика в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа;
• в день отражения на лицевом счете организации, которой открыт лицевой счет, операции по перечислению соответствующих денежных средств в бюджет ПФР, ФФОМС и ТФОМС;
• со дня внесения физическим лицом в банк, кассу местной администрации либо в организацию федеральной почтовой связи наличных денежных средств для их перечисления в бюджет ПФР, ФФОМС и ТФОМС (с указанием соответствующего кода бюджетной классификации);
• со дня вынесения ПФР решения о зачете сумм излишне уплаченных или излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов в счет исполнения обязанности по уплате соответствующих страховых взносов.

Обязанность по уплате страховых взносов считается исполненной плательщиком, если иное не предусмотрено пунктом 6 статьи 18 Закона № 212−ФЗ
В строке 140 приводятся суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания данного отчетного периода, с учетом положений пункта 5 статьи 18 Закона № 212−ФЗ. Они рассчитываются как сумма значений строки 140 расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 расчета за последние три месяца данного отчетного периода. По строке 140 ООО «Альфа» вписывает:

• в графу 3 - 654 200 руб.;
• в графу 4 - 146 400 руб.;
• в графу 5 - 13 926 руб.;
• в графу 6 - 25 320 руб.

Показатель строки 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» рассчитывается как разность строк 130 и 140. По этой строке ООО «Альфа» указывает:

• в графе 3 - 360 000 руб. (1 014 200 руб. — 654 200 руб.);
• в графе 4 - 79 200 руб. (225 600 руб. — 146 400 руб.);
• в графе 5 - 7370 руб. (21 296 руб. — 13 926 руб.);
• в графе 6 - 13 400 руб. (38 720 руб. — 25 320 руб.).

Раздел 4
В этом разделе приводятся основания для применения пониженного тарифа. Он состоит из двух таблиц. Таблица 4.1 заполняется плательщиками, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, в случае, если эти тарифы меньше, чем в целом по плательщику. А таблица 4.2 заполняется плательщиками, применяющими пониженный тариф страховых взносов и являющимися общественными организациями инвалидов или организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.
ООО «Альфа» заполняет только таблицу 4.1. Причем количество заполненных строк данной таблицы должно соответствовать количеству физических лиц - инвалидов, которым плательщиком были начислены выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода.
По каждому работнику-инвалиду в таблице 4.1 общество отражает:

• по графе 5 - сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных нарастающим итогом с начала года;
• по графам 6-8 - сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода.

Таким образом, в отношении П.П. Петрова ООО «Альфа» указывает:

• по графе 5 - 105 000 руб.;
• по графам 6-8 - по 35 000 руб.

В отношении И.И. Иванова организация приводит:

• по графе 5 - 135 000 руб.;
• по графам 6-8 - по 45 000 руб.

По строке «Итого выплат» в графах 5-8 таблицы
000 «Альфа» отражает общую сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников-инвалидов:

• по графе 5 - 240 000 руб. (135 000 руб. + 105 000 руб.);
• по графам 6-8 - по 80 000 руб. (45 000 руб. + 35 000 руб.).

При этом значение строки «Итого выплат» по графе 5 равно значению строки 300 графы 3.
Раздел 5
В этом разделе указываются сведения о состоянии задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года включительно.
По строке 510 отражается остаток суммы задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по состоянию на
1 января расчетного периода. При представлении расчета за 2010 год в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за 2009 год (за периоды 2002-2009 годов).

По строке 520 отражается сумма уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности, отраженной в строке 510 нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Показатели строки 530 рассчитываются как разность значений строк 510 и 520.
ООО «Альфа» во всех строках раздела 5 поставит прочерки, так как задолженность (переплата) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по состоянию на 31 декабря 2009 года у данной организации отсутствует.
Автор Гавришова В. И.
Советник государственной гражданской службы РФ 2−го класса, канд. экон. наук.

Коммерсанты и организации обязаны предоставлять в пенсионный фонд России не только персональные сведения, но и заполнять отчет по . В документе содержится много информации, которая попадает не только в ПФР, но и в ОМС (мед. страх.)

На нашем примере рассмотрим образец заполнения РСВ-1 ПФР. Работодатели заполняют те разделы формы, которые им требуются. Обычно заполняют 1, 2, 6 разделы и при необходимости раздел 4.

Любая организация обязана заполнять справку по форме РСВ-1. Эта аббревиатура расшифровывается так «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Под уплаченными и начисленными понимаются взносы в ПФР и мед. страх.

Документ отражает все суммы, уплаченные за конкретного работника и направленные на следующие цели:

Законодательно установлено:

• под расчетным периодом для РСВ-1 понимается календарный год;
• отчетным периодом является один квартал.

Этот документ формируется и сдаётся в контролирующий орган ежеквартально. Срок сдачи документа — 15-е число первого месяца после каждого квартала. На примере рассмотрим, как правильно заполнять справку РСВ-1.

Титульный лист

Любой документ в гос. органы при заполнении имеет первый лист (титульный). В него нужно внести следующие сведения:

• Данные о работодателе (страхователе). Указывается название организации (можно в сокращенном варианте), далее обязательно нужно указать ИНН и КПП, код экономической деятельности (этот код выдает налоговая инспекции при регистрации нового юр. или физ. лица), регистрационный номер в ПФР. Далее указывается контактный телефон страхователя.
• Проставляется код отчетного периода, когда формируется данный документ.
• В обязательном порядке указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются сведения в документе.
• Дата и подпись руководителя на первом (титульном) листе справки.

Кстати, подпись руководителя компании должна стоять на всех листах документа. Чтобы у ответственного лица не возникало вопроса, как заполнитьРСВ-1, рассмотрим дальше на примере заполнения каждого раздела.

Заполнение раздела 1 РСВ-1

После заполнения первого листа формы можно приступить к заполнению раздела 1 РСВ-1:

В этом разделе отражают данные, которые были начислены и уплачены на страховые взносы в ПФР и мед. страх. Главное, вносить корректные цифры. Этот раздел должен быть заполнен всеми страхователями-работодателями. Он включает в себя данные по всем сотрудникам целиком.

Например, если за работников перечисленные взносы составляют 5 000, эта сумма должна быть отражена.

Заполнение раздела 4 формы

Раздел 4 РСВ-1 заполняется страхователями только тогда, когда в отчетном периоде (квартале) были произведены доначисления страховых взносов. Нужно будет отразить суммы, которые доплачивались в гос. органы, или суммы, которые уменьшают страховые взносы на следующий период.

В графе 2 раздела 4 указывается основание, по которому производились эти начисления:

• Камеральная проверка-1.
• Выездная проверка-2.
• Исправление ошибок-3.
• Корректирование базы за прошлые периоды, когда ошибок не было выявлено-4.

Графа 3 раздела 4 указывает код основания для доначисленных взносов.

Как уже отмечалось, не все организации заполняют данный раздел.

Заполнение раздела 6 справки

Заполнение раздела 6 РСВ-1 желательно начинать после заполнения первого листа формы. В нем в обязательном порядке вносятся следующие данные:

• ФИО сотрудника.
• СНИЛС работника.
• Сумма, которая начислялась сотруднику в виде премий, зарплаты или иного вознаграждения.
• Сумма, которая взымалась с сотрудника на уплату страховых взносов.
• Обязательно указывать даты начала и конца деятельности работника за последние три месяца отчётного квартала. По этим данным пенсионный фонд определит, сколько времени сотрудник проработал в данной структуре и общий стаж работы.

Есть в этом разделе подраздел 6.6, туда вносятся данные тогда, когда по сотруднику производились корректирующие сведения.

Раздел 6.7 заполняется тогда, когда было начисление по дополнительным тарифам. После того как был заполнен раздел 6, можно приступать к заполнению первого раздела справки. Сведения, которые были внесены в раздел 6 по каждому сотруднику, в разделе 1 отражаются по всему коллективу целиком.

Заполняя документ, ответственные лица должны внимательно вносить все данные, чтобы не было ошибок.

Как заполнить РСВ-1 в программе 1С Бухгалтерия 8.3, смотрите в этом видео:

Любая ошибка и несвоевременное предоставление отчетности накладывают на коммерсантов-работодателей и на организации штрафы в размере 5% от суммы неуплаченного взноса. Заполняя и сдавая документы, нужно быть предельно внимательными.