Доначисление заработной платы за прошлый период. Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов

Ошибки текущего года Если организация обнаружила ошибку отчетного года до его окончания, то исправительные записи в бухгалтерском учете необходимо сделать в том месяце, когда ошибка была выявлена. Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см. схему 2). Схема 2. Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

  • сторнирование лишних записей;
  • внесение дополнительных записей;
  • сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.

Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см. схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше. Схема 3.

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника? Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате. Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.
Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Menu

В реквизите «Тип сведений» нужно поставить «Х» в строке «корректирующие» и указать, за какой отчетный период производится корректировка. Кроме того, в состав сведений персонифицированного учета включается форма АДВ-6-2, которая представляет собой опись документов, направляемых страхователем.


В разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» этой формы, помимо сведений за текущий период, надо указать информацию о пачках корректирующих документов и размере доначисленных страховых взносов. Сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, учтенной при заполнении формы РСВ-1 ПФР по строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода».
Рассмотрим на примерах исправление ошибок, допущенных в расчетах с работниками.

Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

Важно

Исправление существенной ошибки Порядок исправления существенных ошибок прошлых лет зависит от того, утверждена ли годовая отчетность общим собранием акционеров или участников (см. схему 3 на с. 73). До утверждения отчетности. Если ошибка выявлена до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то она исправляется записями декабря отчетного года (п.


7 ПБУ 22/2010). Если отчетность была представлена каким-либо пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность). В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о замене первоначального варианта и об основаниях пересмотра.


После утверждения отчетности.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст.
136

Внимание

ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.


Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Подробности - в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».


Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы

  • ошибки отчетного года, то есть ошибки, допущенные и выявленные в отчетном году. Например, ошибки, сделанные в бухгалтерском учете в 2011 году и обнаруженные до 31 декабря 2011 года;
  • ошибки прошлых лет. Например, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в 2011 году, а выявленные после 1 января 2012 года.

Схема 1. Классификация ошибок в бухгалтерском учете Ошибки прошлых лет в свою очередь делятся на три группы:

  • ошибки, выявленные до подписания бухгалтерской отчетности;
  • ошибки, выявленные после подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения;
  • ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности.

От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.

Перерасчет заработной платы - как происходит?

В декабрьском номере журнала «Зарплата» за 2011 год прописан порядок проведения инвентаризации, а также даны пояснения, какие нормативные и первичные документы, регистры бухгалтерского учета по заработной плате нужно посмотреть и как сверить их данные с суммами, отраженными на счетах бухгалтерского учета. Что нужно сделать, если обнаружена ошибка? Фиксируем ошибку Если ошибка была обнаружена в результате инвентаризации, ее фиксируют в форме №ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденной постановлен ием Госкомстата России от 18.08.98 №88.

К документу прилагается справка (приложение к форме №ИНВ-17), которая является основанием для оформления акта (Указания по применению и заполнению формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88).

Приказ о заработной плате — образец оформления

Общество с ограниченной ответственностью│ │»Все на продажу»│ │─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ ││ │ПРИКАЗ N 78│ │о доначислении заработной платы│ ││ │г. Краснодар14 июля 2014 г.│ ││ │В связис допущеннымранеенарушением нормы ч.

1 ст. 153 Трудового│ │кодекса Российской Федерации│ ││ │ПРИКАЗЫВАЮ│ │1. Главному бухгалтеру Л.И. Голубкиной провести:│ │- доначисление и выплату заработной платы продавцу О.О. Кукушкиной за│ │работув выходныеи праздничные дни,отработанные в январе,феврале и│ │марте 2013 г. и оплаченные ранее в одинарном размере;│ │-расчетивыплатуденежнойкомпенсациизазадержкувыплаты│ │заработнойплатыв соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской│ │Федерации.│ │2.ПредоставитьпродавцуО.О. Кукушкинойзаработув выходные и│ │праздничныеднив январе-марте 2013 г.

Перерасчет заработной платы — оформление приказа

Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности). В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п.

Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия.
К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.

  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.
Скачать приказ Итоги Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом.
Вопрос Приняла электромонтера с окладом 15 000 рублей,бухгалтер насчитала из расчета оклада 10 000 рублей,как правильно составить приказ чтобы ему доплатили из расчета оклада 15 000. Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, если оклад был неправильно указан в приказе о приеме на работу, в этом случае необходимо приказ изложить в новой редакции с указанием правильного размера оклада. Если же в приказе размер оклада указан правильно, и заработная плата рассчитана неверно из-за ошибки бухгалтера, в этом случае оформляется приказ о перерасчете (образец приведен в подборке материалов Системы).

Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, - на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

  • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
  • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств.

Основу законодательной базы по части страховых платежей на 2017 г. составляют следующие ключевые нормативно-правовые акты:

  • НК РФ, гл. 34 (о страховых сборах в РФ), ст. 431, п. 8 (исчисление, уплата, возмещение страховых взносов), ст. 422 (суммы, не облагаемые страховыми взносами);
  • ФЗ N 243 от 03.07.2016 и № 250, ст. 20 в последней редакции.

Причины возникновения ситуации, когда страховые взносы нужно доначислить, могут быть разными: упущение периода, ошибки, совершенные по незнанию, нарушения, умышленное уклонение от своевременной уплаты взносов на протяжении нескольких периодов. К примеру, ошибочно занижена налоговая база либо не учтена выплата, облагаемая взносами, в прошедших периодах.

Дополнительные страховые начисления за истекшие периоды при возникновении такой необходимости обязаны производить следующие категории нанимателей и ответственных лиц:

  • все юрлица (организации, имеющие штатных сотрудников, а также работающих по гражданско-правовым договорам);
  • частные предприниматели, у которых есть наемные работники;
  • ЧП на патенте либо те из них, кто работает частным порядком (нотариусы, адвокаты, юристы и т. д.);
  • физлица, работающие с иными физлицами либо подрядчиками на основании трудового соглашения.

Налоговым периодом в отношении страховых платежей во внебюджетные фонды признается календарный год. Отчетность на 2017 год формируется поквартально, за полугодие либо 9 месяцев. Нередко многие операции просто нельзя выполнить на текущую дату. Но во всех предложенных ситуациях доначисление будет неизбежным действием, которое рано или поздно потребуется выполнить.

Дополнительные страховые начисления на основании совместной сверки и проверочного акта: последовательность действий обязанного лица

Территориальные органы ПФР, ФСС (с 2017 г. - налоговая служба) и страхователь вправе проводить по своей инициативе ежегодно совместную сверку на предмет расхождения данных по расчетам (взносам, штрафам, пеням). Результаты фиксируются в форме 21-ПФР либо 21-ФСС (актах сверки). Выявленные нарушения, ошибки (переплаты и т. д.) обязанное лицо должно будет устранить.

Кроме этого, ПФР посредством своих территориальных подразделений осуществляет камеральный (выездной) контроль на предмет правильности начислений и уплаты сборов. Во время выездного контроля проверяется период до 3 лет, а камерального - только тот период, за который сдавался отчет РВС-1. Допускается использование контролирующим органом в ходе проверочных мероприятий данных по другим периодам. В результате составляется акт проверки с предписаниями по дополнительным начислениям.

Ответственное лицо обязано выполнить все директивы проверяющего. После того, как на основании акта (сверки либо проверки) были сделаны все дополнительные страховые начисления по истекшим периодам, их отображают в бухучете.

Так, доначисления в программе 1 С по проверке регистрируются новым документом, где фигурирует проверочный акт по страховым взносам. Далее отчетность формируется автоматически (корректирующие данные по СЗВ-6-4, зарегистрированные взносы за квартал).

Затем сдается скорректированная версия отчета РСВ-1 в ПФР. Сделать это можно одним из способов: (нажмите для раскрытия)

  1. Сдать полный скорректированный вариант РСВ-1 за период, где была допущена ошибка.
  2. Показать проведенные доначисления в разделах 1 (строка 120) и 4 по текущему периоду (используется, когда ошибка выявлена после первого числа третьего месяца, идущего вслед за истекшим отчетным периодом).

С 1.01.2017 г. вводится новая форма расчета РСВ-1, именуемая КНД 1151111, которая будет сдаваться налоговикам. (Приказ ФНС ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016). Периодичность подачи отчетной формы не изменилась, введен новый крайний срок - 30 число месяца, идущего вслед за отчетным периодом. За 2016 г. и истекшие периоды до 1.01.2017 отчетность сдается по старой форме в ПФР.

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Все операции по дополнительным страховым начислениям фиксируются бухгалтерскими записями. Неверное отображение доначислений будет считаться ошибкой, но не нарушением. Соответственно, санкции к плательщику здесь не применяются. Вместе с этим сам факт дополнительных зачислений по взносам на основании предписаний проверяющего не признается ошибкой в бухучете.

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Допущенные недочеты могут быть обнаружены как самостоятельно, так и во время проверки (сверки). Типичные ошибки: неверное применение страховых тарифов, ложное начисление облагаемой суммы прибыли, неточное указание данных об инвалидности и др.

Исправление ошибок подробно описано в ПБУ 22/2010. Несущественные просчеты, допущенные в прошедших периодах и выявленные после сдачи бухгалтерской отчетности, исправляются в том месяце, когда их обнаружили. С этой целью делаются надлежащие бухгалтерские записи, а появившийся доход (ущерб) показывают в составе иной прибыли (тратах) отчетного периода (со сч. 91).

К примеру, наниматель начислил работнику по ложному медицинскому бюллетеню пособие. Ошибочное начисление по поддельному больничному листку обнаружили не сразу, а через некоторое время. Выплата была произведена с нарушением, следовательно, к зачету ее ФСС не примет. На саму сумму будут производиться дополнительные страховые начисления.

Ряд ошибок может быть связан с необоснованным доначислением взносов. Законом предусмотрено, что компенсации, материальная помощь, социальные пособия не облагаются страховыми сборами (НК РФ, ст. 422). Вносы исчисляются только с выплат, предусмотренных по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, в остальных случаях исчисления (доначисления) будут признаны необоснованными.

Примеры выплат в пользу работника, которые не вносят в базу для начисления (доначисления) страховых сборов Причины, по которым с выплаты не исчисляют (не доначисляют) взносы
Компенсация нанимателем путевки работнику по санаторно-курортному лечению на основании коллективного договора Социальный характер выплаты, предусмотренной коллективным договором,

выплаченная компенсация не является вознаграждением за работу сообразно трудовому договору

Оплата штрафа за нарушения руководителем ПДД Водитель - должностное лицо при исполнении, а оплата нанимателем штрафа не образует материальную выгоду, не является доходом
Суммы, потраченные на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников, предусмотренные коллективным договором Указанные траты не считаются доходами, предусмотренными трудовыми соглашениями

Таким образом, правомерным доначисление (исчисление) будет тогда, когда оно подкрепляется соответствующими нормами коллективного договора, имеет восполняющий, компенсирующий характер. В перечисленных ситуациях доначисление страховых взносов с сумм, выплаченных нанимателем, будет идти в разрез с законом, и признаваться ошибочным.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения Санкции Основание
Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб., но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить НК РФ, ст.119, п.1
Понижение базы налога для начисления страховых платежей Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб. НК РФ, ст. 120, п.3
Неуплата, частичная уплата взносов из-за понижения базы налога для их исчисления, ошибочная калькуляция взносов, иные незаконные действия, не связанные с налоговыми правонарушениями Штраф 20% от неуплаченной суммы страховых взносов,

40% - при умышленном деянии

НК РФ, ст. 122, п.1

Указанные санкции применяются к нарушителям в 2017 г.

Пример 1. Дополнительные страховые начисления и штрафные санкции по акту проверки в бухучете

ООО «Домино» в 2016 г. прошло камеральную проверку ПФР, по итогам которой было обнаружено занижение облагаемой базы для начисления страховых платежей. Проверяющий составил акт, где предписал доначислить взносы. Кроме этого, за нарушение сроков оплаты обязанное лицо оштрафовали.

Бухгалтерия ООО «Домино» показала страховое доначисление записью ДТ 91 КТ 69, штрафные санкции - ДТ 91 КТ 69, а зачет - ДТ 69, КТ 69 (76).

Пример 2. Пеня за просроченные страховые платежи: отображение в бухучете

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

  • ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») - пеня за просрочку страховых платежей;
  • ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) - покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае?

Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор. ИП готовит и сдает отчетность в ПФР ежеквартально. Последовательность действий при доначислениях следующая: сначала перечисляются взносы, потом представляется надлежащая отчетность (уточненный РСВ-1 и т. д.). Если у него нет работников, то и отчитываться ни за кого не нужно.

Если наемных работников и ИП больше пятисот, то все следует представлять в электронном варианте.

Вопрос №2: Какие поля КНД 1151111 обязательны для заполнения и как правильно в форму включать данные по КБК?

Непременно нужно заполнить титульный лист, разделы 1 (под. 1.1 к пр.1 к р.1; под.1.2 к пр.1, прил.2 к р.1) и 3. КБК пишутся по каждому виду страхования (раздел 1 формы), На 2017 г. утверждено ряд новых КБК (сообразно приказу Минфина № 230н от 7 декабря 2016 г.).

Вопрос №3: Как исправляются ошибки прошлых периодов, если время совершения ошибочных действий не известно и в результате ошибки была уплачена избыточная сумма налога? Как показать доначисление налога? (нажмите для раскрытия)

Сообразно НК РФ, ст. 54, п.1 следует пересчитать базу налога, величину налога за тот период, когда ошибка была обнаружена. Во время калькуляции в составе надлежащих трат того периода, где обнаружена ошибка, отображаются недоучтенные в свое время расходы. Доначисление по налогу на прибыль отображается ДТ 99, КТ 68 (для УСН, ЕНВД, ЕСХН, если налог занижен).

Вопрос №4: Как представлять уточненные сведения по дополнительным сумам взносов, которые начислялись на основании предписаний проверки?

Представлять РСВ-1 ПФР и 4-ФСС после доначислений сообразно директивам проведенной проверки не нужно.

Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Компетентный орган проверит, можно ли было платить зарплату меньше МРОТ И все-таки может ли оклад или зарплата быть меньше МРОТ Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) - постоянно меняющаяся величина, поэтому ее нужно отслеживать. Ее размер устанавливается путем внесения изменений в закон «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. На 01.07.2017 он составлял 7 800 руб. с 01.01.2018 равняется 9 489 руб., а с 01.05.2018 составит 11 163 руб.(см. об этом подробнее в нашей статье «Размер МРОТ с 1 января 2018 года в России»). С 01.05.2018 его размер достигнет прожиточного минимума, что также будет соответствовать обязательствам РФ перед Советом Европы. Обязанность придерживаться МРОТ заложена в Конституции РФ (ст. 7, 27), ТК РФ (ст. 133, 133.1) и законе № 82-ФЗ (ст. 2, 3).

Что делать, если зарплата ниже мрот

Начислить компенсацию за задержку (Сумму задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяйте без учета НДФЛ.)3. Удержать НДФЛ с з/п4. С суммы компенсации НДФЛ не удерживайте, если она не превышает 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки5. Начислите страх.взносы и на з/п, и на компенсацию6. Страх.взносы отразите в текущих отчетах Гость 3 — 05.08.2014 — 08:23 п.2) Задержать можно то, что начислено и не выплачено, а тут ситуация иная, имеет место техническая ошибка или чел.фактор.
Поэтому, надо ли городить огород? Гость 4 — 05.08.2014 — 08:45 Задерживают то, что должны были выплатить…по Вашей логике, если з/п не начислять, то можно и не выплачивать??? Сейчас найду одну цитату….

Новый мрот

Ее неисполнение грозит административной ответственностью по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, которая определяет состав правонарушения: установление зарплаты в размере меньшем, чем предусмотрено трудовым законодательством. Наказание для юридических лиц - штраф от 30 000 руб. Кроме того, согласно этой же норме одновременно к ответственности может быть привлечен руководитель (ч.

3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 постановления пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5). В случае повторного совершения такого же нарушения применяется ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, в которой штрафы выше. Для предпринимателей и руководителей предусмотрена также уголовная ответственность в случае, если (ч.


2 ст. 145.1 УК РФ):

  • зарплата ниже МРОТ выплачивалась более 2 месяцев;
  • это совершалось из корыстной или иной личной заинтересованности.

Санкции по ч. 2 - это штраф, принудительные работы, а также лишение свободы.

Может ли оклад быть меньше мрот в 2018 году?

Они применяются к зарплате, которая должна быть уже не менее МРОТ.

  • Сотрудник не выполнил нормы рабочего времени или нормы труда (условие о выполнении оговорено в ст. 133 ТК РФ). Данный случай не следует смешивать с ситуациями, когда сокращенная длительность рабочего времени установлена законом (например, для инвалидов - ст. 92 ТК РФ).
  • Работник может получить на руки зарплату меньше минимального размера и по той причине, что с нее удержан 13%-ный НДФЛ. Требование о соответствии распространяется на исходный размер заработка.
  • *** Таким образом, оклад работника может быть меньше минимальной зарплаты.

Доначисление зарплаты за прошлые месяцы при повышении мрот

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.


Инфо

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).


Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Зарплата ниже мрот

Доплата до МРОТ Если зарплата работника все-таки меньше МРОТ, необходимо произвести доплату до МРОТ. С 01.01.2018 МРОТ составляет 9489 руб. (ст.3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ​). Соответственно, если какой-либо ваш работник получает зарплату (оклад + компенсационные/стимулирующие выплаты) меньше данной величины, то зарплату ему нужно увеличить.
Имейте в виду, что с 01.05.2018 МРОТ увеличится до 11163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Чем грозит выплата зарплаты ниже МРОТ Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату ниже установленного федерального размера оплаты труда, то при обнаружении трудинспекторами данного факта работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • если работодатель – юрлицо, то в размере от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации и от 10000 руб. до 20000 руб.

Онлайн журнал для бухгалтера

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Внимание

При отсутствии региональной «минималки» работник должен получать не менее суммы федерального МРОТ. Далее следует определиться, выполнил ли сотрудник свои трудовые нормы по объему работы и времени. Если выполнил на 100%, то размер его зарплаты должен составить не менее МРОТ (МЗП).


В противном случае ему начисляется доля минимальной зарплаты, пропорциональная отработанному времени (норме труда). Например, если рабочее время составило 40% от нормы, то ему нужно заплатить не меньше 40% от МРОТ или регионального минимума, если он есть. Следующий шаг - определиться с составом зарплаты. Установить ставку или должностной оклад меньше МРОТ допустимо лишь в том случае, если сотруднику полагаются какие-то компенсации, премии и иные выплаты, которые относятся к заработной плате.
Если предполагается платить «чистый» оклад, то он должен как минимум соответствовать МРОТ (МЗП).

Она предполагает штрафы для должностных лиц и компании. Возможна дисквалификация должностного лица. При недлительном правонарушении работодатель может ограничиться предупреждением. Если будет выяснено, что работодатель снижал зарплату и присваивал себе деньги сотрудников, то он может понести уголовную ответственность по ст.

УК РФ. Если в действиях работодателя будут признаки мошенничества, то он может понести ответственность по ст. 159 УК РФ. Есть ли штрафы? В рамках административной ответственности размер штрафа составляет 1-5 тыс. рублей для ИП. Для компании он составляет 30-50 тыс. рублей. При повторном нарушении размер штрафа для ИП возрастает до 10-20 тыс.

рублей, для организации – 50-70 тыс. рублей. В рамках уголовной ответственности за полную невыплату зарплаты работодатель может быть наказан штрафом до 500 тыс. рублей.

Как правильно доначислить зарплату за прошлый год если она была ниже мрот

Удержать налог с выплат и перечислить в бюджет должен работодатель, который по отношению к нанятым лицам является налоговым агентом. Ставка НДФЛ для резидентов России составляет 13%. Возникает вопрос: минимальный уровень зарплаты должен быть выдержан до или после вычета НДФЛ? Другими словами, можно ли выдать сотруднику за месяц сумму ниже МРОТ на размер налога? Согласно законодательству, налог с дохода физлица исчисляется от суммы ЗП, которую ему начислил работодатель. И если даже начисляется «минималка», от уплаты НДФЛ это не освобождает.

Поэтому на руки работник получит сумму, уменьшенную на размер налога. Как не ошибиться с расчетом оклада Прежде всего необходимо проверить, установлен ли в регионе собственный уровень зарплатного минимума. Если установлен, то размер зарплаты за полностью отработанную временную норму не должен быть меньше этого значения.
Когда зарплата бывает меньше «минималки» В Трудовом кодексе сделана оговорка: недопустимо выплачивать физлицу зарплату ниже минимального значения в том случае, если он добросовестно отрабатывает положенную ему норму времени. Другими словами, если сотрудник работает по 5 дней в неделю полный рабочий день и выполняет свои должностные обязанности, он должен получать оплату не менее минимального размера. А может ли оклад быть меньше МРОТ при неполной занятости? Безусловно, да. Лица, которые работают по сокращенному графику, например, несколько дней в неделю или по 3-4 часа ежедневно, могут получать меньше «минималки». При этом пропорции должны сохраняться, то есть за половину рабочего времени сотрудник должен получать не менее половины действующего в регионе МРОТ. Учитывается ли налог Как известно, доходы работников облагаются НДФЛ.

Из-за ошибок бухгалтера или программы работник не получил положенную сумму зарплаты. Как доплатить зарплату и показать в отчетах - читайте в статье.

Вопрос: По результатам проверки трудовой инспекции в мае 2018 года за 2017 год были доначислены выплаты за сверхурочные часы работнику, компенсация за задержку заработной платы. Организация доначислила и выплатила заработную плату в текущем периоде, налоги с заработной платы были оплачены в текущем периоде.В связи с этим возник вопрос:1. Нужно ли корректировать отчетность по страховым взносам за предыдущие периоды? 2. Нужно ли корректировать справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды? Или необходимо данные отразить в отчетности за полугодие 2018 года?

Ответ: 1) Контролеры считают, что если компания в 2018г. доначислила зарплату за 2017г., то она должна подать уточенные ЕРСВ за соответствующие отчетные периоды 2017г. и в целом за год (письмо ФНС России от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@). Однако мнение чиновников не соответствует нормам НК РФ. Ведь для расчета страховых взносов дата осуществления выплат — дата их начисления (п.1 ст.424 НК РФ). Если в мае 2018 года вы доначислили зарплату за 2017 год, то включите ее в облагаемую базу по взносам 2018 года. В отношении взносов с компенсации за просрочку до сих пор нет единого мнения. Минтруд считает, что на компенсацию необходимо начислить взносы, т.к. ее нет в перечне льготных выплат (письмо от 27.04.2016 № 17-4/ООГ-701). Верховный суд считает, что компенсация не облагается взносами (определение от 28.12.2016 № 310-КГ16-17515). Безопаснее начислить на компенсацию страховые взносы.

2) Аналогичные требования контролеры выдвигают и в отношении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Так, в своем письме от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ ФНС разъяснила, что доначисленную зарплату надо включать в доход того месяца 2017 года, за который недоплатили зарплату. Иными словами, нужно корректировать справку 2-НДФЛ за 2017 год. Формально налоговики правы. Однако в описанном Вами случае утверждать, что доход в сумме зарплаты за сверхурочную работу сотрудник получил в 2017 году, нет никаких оснований. Выплата в денежной форме произведена только в 2018 года. При этом удержание и перечисление НДФЛ в бюджет произведены также в 2018 года. Поэтому покажите в справке 2-НДФЛ сумму доначислений как доход мая 2018г. (при условии, что компенсацию также выплатили в этом месяце). Таким же образом поступите и в отношении 6-НДФЛ: отразите оплату за сверхурочную работу и компенсацию в расчете за полугодие 2018г. в строку 020. НДФЛ с доплаты покажите в строках 040 и 070 (образец заполнения приведен ниже). Включите эти выплаты отдельным блоком в разделе 2 по фактической дате получения дохода.

Обоснование

Как доплатить зарплату и показать в отчетах

Из-за ошибок бухгалтера или программы работник не получил положенную сумму зарплаты. Например, работодатель не учел повышение минимальной зарплаты.

В каком периоде показать доплату в 2-НДФЛ

2-НДФЛ за 2017 год. ФНС разъясняла, что доначисленную зарплату надо включать в доход того месяца 2017 года, за который недоплатили зарплату (письмо от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@). По мнению чиновников, если в 2018 году доначислили зарплату за июль 2017 года, доплату надо включать в доход июля 2017 года. Это означает, что нужно корректировать справку 2-НДФЛ за 2017 год. Но не спешите следовать рекомендациям ФНС.

«Формально налоговики правы. Однако положения пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса применяются в том случае, когда заработная плата выплачивается своевременно.

В рассматриваемом случае утверждать, что доход в сумме доплаты (4200 руб.) работник получил в 2017 году, нет никаких оснований. Выплата в денежной форме произведена только в июле 2018 года. При этом удержание и перечисление НДФЛ в бюджет произведены также в июле 2018 года.

Покажите в форме 6-НДФЛ дату получения доплаты — день фактической выплаты (05.07.2018). В справке 2-НДФЛ сумму доплаты покажите как доход июля 2018 года».

2-НДФЛ за 2018 год. Если доплату за месяцы 2017 года сотрудник получил в июле 2018 года, в справке 2-НДФЛ отразите ее по коду 2000 одной суммой с зарплатой за июль (образец 1 ниже). Компенсацию за задержку выплаты зарплаты в справке 2-НДФЛ не отражайте. Компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК).

Образец 1. Фрагмент раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2018 год

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации: работнику с сентября 2014 года не выплачивалась надбавка 25% (не было приказа). Директор переделала приказ от сентября 2014, в котором указала данную выплату. За какой период можно сделать перерасчет и выплатить деньги? Бухгалтера поставили перед фактом - выплачивать. За какой период мы можем выплаить (прошло уже 7 месяцев)?

Ответ

сообщаем следующее : Если сотруднику была положена надбавка с сентября 2014 года, но она не начислялась, то сейчас следует произвести доначисление за весь период, когда она не выплачивалась. Ведь период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировалась эта надбавка.

Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить. Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.

Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.

Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).

Однако в Трудовом кодексе РФ не установлены ограничения срока обращения в трудовую инспекцию. Это значит, что работник (или бывший работник) может обратиться туда с заявлением о нарушении трудовых прав и по истечении нескольких лет, если он без уважительных причин пропустил срок обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.