Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций? Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу для данной организации, его должен утвердить ее руководитель, при том на самой должностной инструкции указывается номер и дата приказа, которым она введена в действие.
Без приказа об утверждении это всего лишь бумага, не имеющая никакой силы.
Подготавливаются должностные инструкции кадровой службой. Приказом можно утвердить все должностные инструкции разом, при этом приводится их перечень в бланке приказа. Если на предприятии вводится новая должность, то для нее разрабатывать должностная инструкция, после чего утверждается отдельным приказом руководителя.
Для введения в действия различных локальных актов предприятия всего подготавливаются распорядительные документы. Примеры других приказов об утверждении можно также скачать на нашем сайте:
- Положения по оплате труда — ;
- Инструкция по охране труда — ;
- Правил внутреннего трудового распорядка — .
Как оформить приказ об утверждении должностных инструкций?
Как и любой другой приказ руководителя, его лучше оформить на фирменном бланке.
Он должен включать название — «Приказ» и заголовок — «об утверждении должностных инструкций».
Далее приводится причина его подготовки, например, «во исполнение требований трудового законодательства», после чего пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и приводится перечень распоряжений, в данном случае — это утвердить должностные инструкции с определенной даты (указать их перечень, а сами инструкции должны быть приложены к приказу, их нужно указать в приложении).
Образец приказа об утверждении должностных инструкций
ПРИКАЗ 1
Об утверждении в новой редакции должностных инструкций работников
В соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.
2. Утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.
3. Ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.
4. Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.
5. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
Директор Кувалдин И.И.
ПРИКАЗ 2
В связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить должностные инструкции работников ООО «Керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2018 г. на 2018 год.
2. Всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить специалиста отдела кадров Петрову М.П.
Директор Сидоров С.С.
С приказом ознакомлена:
специалист отдела кадров Петрова М.П.
ПРИКАЗ 3
Об утверждении должностных инструкций
В связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ООО «Союз» приказываю:
1. Утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:
— главного инженера;
— менеджера по продажам;
— программиста;
— дизайнера.
2. Старшему менеджеру по кадрам Сидоровой С.С. в течение 3 дней с момента подписания настоящего приказа распечатать и передать указанные должностные инструкции мне на утверждение.
Директор Петров П.П.
С приказом ознакомлен:
страший менеджер Сидорова С.С.
Приказ об утверждении должностных инструкций - образец его мы приведем в нашей статье . А кроме того, расскажем, какова специфика составления данного документа, обосновывающего процедуру использования фирмой должностных инструкций.
Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций
Теоретически большинство фирм-работодателей может обходиться без должностных инструкций. Но на практике они нужны для эффективного управления кадрами, поскольку в них закрепляются права, обязанности и ответственность работников согласно их должностям. Подписав должностную инструкцию, сотрудник официально признает их.
Что же касается приказа, он наделяет механизм применения должностных инструкций в фирме юридической силой. Должностные инструкции, выданные сотрудникам без издания руководством соответствующего приказа, могут быть признаны судом или трудинспекцией недействительными, а это чревато появлением значительных рисков для бизнеса. Так, если человек был уволен за неоднократное нарушение должностных обязанностей, прописанных в официально не согласованной с работником инструкции, он имеет хорошие шансы восстановиться на работе через суд.
Структура приказа о введении должностных инструкций
Структура приказа о введении должностных инструкций законодательно не определена даже в виде рекомендаций. Но, исходя из практики кадрового менеджмента, допустимо включить в ее состав:
- блок, в котором указывается наименование документа («Приказ о...»);
- текстовый блок с мотивировочными формулировками («В связи с необходимостью...»);
- текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю...»).
Документ должен быть подписан руководителем фирмы. Сотрудники, которые в соответствии с приказом отвечают за разработку, корректировку, учет должностных инструкций и осуществление иных необходимых действий с ними, должны подтвердить своей подписью факт ознакомления с документом.
В резолютивной части необходимо зафиксировать перечень должностей, для которых утверждается инструкция. Также в ней следует указать даты утверждения инструкций директором. При этом дата подписания приказа должна совпадать с датой утверждения инструкций (или предшествовать ей).
Где скачать образец приказа о должностных инструкциях
Загрузить образец приказа о введении во внутрикорпоративный оборот должностных инструкций вы можете на нашем сайте.
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы
(с изменениями на 14 ноября 2016 года)
Утратил силу с 3 апреля 2018 года на основании
приказа МВД России от 1 февраля 2018 года N 50
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
(Российская газета, N 208, 12.09.2014);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 09.12.2016, N 0001201612090011).
____________________________________________________________________
В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 30 ноября 2011 года N 342-Ф3 "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации " -
_______________
приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Порядок разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (приложение N 1).
1.2. Примерную форму должностного регламента (должностной инструкции) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2).
2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать разработку и утверждение должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации в соответствии с настоящим приказом.
приказом МВД России от 2 июля 2014 года N 559 приказом МВД России от 14 ноября 2016 года N 722 .
_______________
..
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А.Герасимова.
Министр
генерал-лейтенант полиции
В.Колокольцев
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
15 ноября 2012 года,
регистрационный N 25808
Приложение N 1. Порядок разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации
Приложение N 1
1. Порядок разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации определяет процедуру разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.
_______________
Далее - "Порядок".
Далее - "сотрудник"
2. Порядок не регламентирует процедуру разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) руководителей (начальников) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, и их структурных подразделений, права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность которых устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 сентября 2014 года приказом МВД России от 2 июля 2014 года N 559 ; в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2016 года приказом МВД России от 14 ноября 2016 года N 722 .
_______________
Сноска исключена с 20 декабря 2016 года - приказ МВД России от 14 ноября 2016 года N 722 ..
Далее - "органы, организации, подразделения системы МВД России".
(Сноска в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2016 года приказом МВД России от 14 ноября 2016 года N 722 .
3. Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями (начальниками) сотрудников.
4. Непосредственными руководителями (начальниками) могут разрабатываться и утверждаться с учетом положений, содержащихся в пунктах 5-10 Порядка должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям. Должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям используются для ознакомления сотрудников при назначении на одноименные должности, а также для разработки индивидуальных должностных регламентов (должностных инструкций).
5. Разработка должностных регламентов (должностных инструкций) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" , иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России с учетом полномочий органов, организаций, подразделений системы МВД России, их структурных подразделений. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, которым присвоены специальные звания полиции, разрабатываются с учетом Федерального закона от 7 февраля 2011 года N 3-ФЗ "О полиции" .
_______________
Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст.7020.
Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 7, ст.900; N 27, ст.3880; ст.3881; N 30, ст.4595; N 48, ст.6730; N 49, ст.7018; ст.7020; ст.7067; N 50, ст.7352; 2012, N 26, ст.3441.
6. Должностной регламент (должностная инструкция) должен (должна) содержать следующие разделы:
6.1. Общие положения.
6.2. Права.
6.3. Обязанности.
6.4. Ответственность.
7. В разделе "Общие положения" следует предусматривать:
7.1. Перечень основных нормативных правовых актов, правовых актов органа, организации, подразделения системы МВД России, в соответствии с которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника.
7.2. Непосредственную и прямую подчиненность сотрудника при выполнении им служебных обязанностей.
7.3. Сведения об исполнении сотрудником обязанностей по иной должности в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника.
7.4. Сведения об особенностях режима служебного времени сотрудника.
7.5. Иные сведения с учетом особенностей осуществления профессиональной деятельности сотрудника.
8. В разделе "Права" предусматриваются права сотрудника по замещаемой должности.
9. В разделе "Обязанности" предусматриваются служебные обязанности сотрудника по замещаемой должности.
10. В разделе "Ответственность" предусматривается ответственность сотрудника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, а также должностного регламента (должностной инструкции).
11. Должностные регламенты (должностные инструкции) утверждаются:
11.1. Министром внутренних дел Российской Федерации, заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителями (начальниками) органов, организаций, подразделений системы МВД России.
11.2. Иными руководителями (начальниками), которым соответствующее право предоставлено Министром внутренних дел Российской Федерации, заместителями Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителями (начальниками) органов, организаций, подразделений системы МВД России.
12. Должностной регламент (должностная инструкция) составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник должен быть ознакомлен под расписку непосредственным руководителем (начальником). Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится в органе, организации, подразделении системы МВД России или в их структурных подразделениях.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 декабря 2016 года приказом МВД России от 14 ноября 2016 года N 722 .
Приложение N 2. Примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации
Приложение N 2
(В редакции, введенной в действие
с 20 декабря 2016 года
приказом МВД России
от 14 ноября 2016 года N 722 . -
См. предыдущую редакцию)
Примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации |
|||||||
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия) |
|||||||
Должностной регламент |
||||||||
(наименование должности) |
||||||||
(фамилия, имя, отчество сотрудника) |
||||||||
I. Общие положения |
||||||||
II. Права |
||||||||
III. Обязанности |
||||||||
IV. Ответственность |
||||||||
Ознакомлен | ||||||||
(подпись, инициалы, фамилия сотрудника) | ||||||||
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
Приказ об утверждении должностных инструкций
Для введения новой должностной инструкции директором издается приказ об утверждении должностных инструкций .
Утверждение локального нормативного акта находится в ведении начальника отдела кадров или другого ответственного лица. С новой инструкцией знакомится специалист, который будет трудиться по этой позиции. Такое правило закрепляется в коллективном договоре, регулируется Трудовым кодексом РФ.
Образец приказа об утверждении должностных инструкций
З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О
«А О К В О Р У М»
об утверждении должностных инструкций
от 13.11.2014 № 28-5
г. Москва
Во исполнение требований законодательства о труде,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить должностные инструкции (Приложения 1-20).
|
Должность |
№ инструкции |
|
|
Генеральный директор |
||
|
Технический директор |
||
|
Директор |
||
|
Директор по персоналу |
||
|
Главный бухгалтер |
||
|
Заместитель главного бухгалтера |
||
|
Бухгалтер |
||
|
Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы |
||
|
Менеджер по персоналу |
||
|
Ведущий специалист договорной группы |
||
|
Администратор офиса |
||
|
Секретарь |
||
|
Старший менеджер по персоналу |
||
|
Юрисконсульт |
||
|
Руководитель Службы тестирования ПАУ ПД |
||
|
Специалист по тестированию Службы тестирования ПАУ ПД |
||
|
Руководитель договорной группы |
3. Службе персонала ознакомить всех сотрудников с должностными инструкциями в форме листа ознакомления (Приложение № 21).
4. Контролировать выполнение настоящего приказа поручаю директору по персоналу Пригожину Б.А.
Генеральный директор _____________ С.К. Попов
Ознакомлен:
Директор по персоналу Б.А. Пригожин
Вас также могут заинтересовать:
- Положение о дисциплине работников железнодорожного…