Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может трудиться неполный рабочий день. Соответственно, если молодая мама «выходит» работать на таких условиях, «детский» отпуск автоматически не прекращается. Наряду с получением «пропорциональной» зарплаты, у нее сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Работодатель же вправе указать такие выплаты как расходы по соцстрахованию, а ФСС должен будет их зачесть. А далее может сложиться такая ситуация. После некоторого времени работы молодая мама попросит предоставить ей и ежегодный оплачиваемый отпуск (внимание: из отпуска по уходу за ребенком она при этом не выходила). Возникает вопрос: а правомерно ли такое желание?
Использование двух отпусков невозможно
«Здесь работодателю необходимо помнить следующее, – предупреждает Светлана Агеева, руководитель отдела персонала одного из подмосковных складских комплексов. – Молодая мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо “отгулять” ежегодный оплачиваемый отдых. Одновременно находиться в двух отпусках она не вправе».
Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика.
Уже в 2012 году эксперты Роструда указали, что работнику не могут быть одновременно предоставлены различные виды отпусков (письмо от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1). Далее, аналогичное разъяснение сделали арбитры Верховного Суда. Служители Фемиды подчеркнули, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 ПП ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1). Данную позицию поддержали и специалисты Соцстраха. В своем письме от 14 июля 2014 года № 17-03-14/06-7836 они указали, что одновременно использовать два отпуска нельзя.
«Если работающая неполный день “декретница” захотела использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, – комментирует Светлана Агеева, – она должна сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком. После чего женщина пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска, а отгуляв его, может снова “вернуться в декрет”, написав соответствующую бумагу (ст. 256 ТК РФ). В этом случае сотрудница получит отпускные, а потом продолжит получать “детские” выплаты. Хотелось бы обратить внимание и на то, что “усеченное” время работы в декретном отпуске включается в отпускной стаж женщины, а часть 2 статьи 121 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку работник не просто находится в отпуске по уходу
за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него».
Три инстанции – два мнения
Вот такими нехитрыми, а главное – совершенно законными способами работающая «декретница» может фактически «убить двух зайцев», а фирма-работодатель – выполнит просьбу сотрудницы и не навлечет на себя гнев ревизоров. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели пытаются «пойти другим путем», и разрешают женщинам использовать ежегодный отпуск, не выходя при этом из декретного. И даже находят поддержку у некоторых арбитров, приводя ряд аргументов.
Именно такая ситуация не так давно сложилась в городе Саранске. Проверив документы компании, чиновники из ФСС увидели, что некоторые сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком продолжали работать неполный рабочий день и главное – отгуливать очередные оплачиваемые отпуска. При этом женщины получали и пособия по уходу за ребенком, и отпускные, а работодатель – предъявлял все эти суммы к зачету. Но специалисты ФСС такие действия руководства фирмы не поддержали. Они указали, что работодатель совершенно необоснованно занизил базы по страховым взносам на сумму пособий, в связи
с чем Фонд предложил предпринимателям доплатить недоимку, а также соответствующие пени и штраф. Не согласившись с вынесенными решениями, общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании их недействительными.
Обратите внимание
1 отпуск может использовать работник в один и тот же период времени. Возможность пребывания в двух и более отпусках одновременно ТК РФ не предусмотрена.
Судьи первой инстанции Арбитражного суда Республики Мордовия отказали компании. Служители Фемиды решили, что выплата пособий по уходу за ребенком за время нахождения женщины в очередном основном отпуске работникам и в отпуске по уходу за ребенком, неправомерна (решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 15 сентября 2014 г. по делу № А39-3748/2014).
Апелляционные же арбитры заняли другую позицию. Они объяснили: несмотря на то, что закон не предусматривает одновременное использование двух отпусков, чиновники не разобрались, при каких же обстоятельствах женщины уходили в ежегодные отпуска.
Судьи подчеркнули, что работодатель не смог показать ни одного заявления о предоставлении отпуска, из чего они сделали вывод, что приказы о предоставлении ежегодных основных отпусков были изданы без волеизъявления работников. А поскольку женщины находились в отпуске по уходу за ребенком, факт прерывания которого документально не подтвержден, оформление фирмой приказов о предоставлении ежегодных основных отпусков может свидетельствовать о нарушении положений трудового законодательства, а не законодательства в области выплаты средств социального обеспечения. Соответственно, это не может являться основанием для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поэтому в сложившейся ситуации нужно не отказывать в признании расходов на «декретные» выплаты, а признавать недействительными «отпускные» приказы (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22 декабря 2014 г. по делу № А39-3748/2014).
Но представители Фонда сочли такое решение неверным. По их мнению, факт отмены обществом после проведения проверки приказов о предоставлении работникам очередных отпусков, уже использованных ими, и внесение изменений в табели учета рабочего времени и лицевые карточки имеют цель незаконного получения средств Фонда.
Что же касается отнесения на расходы сумм, перечисленных женщинам, то закон такой возможности не предусматривает. Поэтому молодой маме, находящейся в отпуске по уходу
за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ведь использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает. Соответственно, отказ сотрудников Фонда социального страхования признать расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в данном случае был вполне обоснованным (постановление АС Волго-Вятского округа от 6 апреля 2015 г. № Ф01-807/2015 по делу № А39-3748/2014).
Я работаю на своей работе с 01.08.2005, в октябре 2011 года вышла из первого декрета. В этом году 12.04.2015 я ухожу снова в декретный отпуск. За прошлый год 2014 я отгуляла свой очередной отпуск 36 р.д. т.к. имею степень, дни брала по частям в феврале, июле, сентябре и последние оставшиеся дни отгуляла перед новым годом. Могу ли я взять отпуск за 2015 год перед декретом, и сколько дней, все 36р.д.
Идет ли накопление дней отпуска во время декрета?
Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком уже почти 3 года. Копятся ли у меня отпуска в течение этого времени? Т.е. могу ли я взять еще 3 месяца сразу по выходу из отпуска по уходу за ребенком?
Статья 121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый, включаются такие периоды как:
● время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в т.ч.
Как рассчитываются отпускные: нормативные документы и особенности расчета
Как известно, отпуска бывают основные, дополнительные (они определяются как на федеральном уровне отдельным категориям работников, так и на конкретном производстве по решению руководства и профсоюза), без сохранения заработной платы (неоплачиваемые), по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Для расчета выплат в каждом случае применяется своя формула. Но чаще всего работников интересует вопрос, как рассчитываются отпускныепри выходе в основной оплачиваемый отпуск.
Как рассчитываются отпускные, или Сколько стоит отдых работника
Под словом «отпуск» подразумеваются сразу несколько понятий: основной ежегодный и дополнительный, предусмотренный для отдельных категорий сотрудников; за свой счет, учебный, декретный, по уходу за ребенком. Каждый из этих нерабочих периодов оплачивается по-своему, а некоторые не оплачиваются вовсе. Но вопрос, как рассчитываются отпускные, рассматривается, прежде всего, в связи с «обычным», который ежегодно предоставляется каждому работнику и гарантирован трудовым законодательством.
К очередным работников ответственные службы – отдел кадров и бухгалтерия – готовятся заранее.
Каким будет расчет отпускных в 2015 году
Чтобы рассчитать требуемый размер выплаты, необходимо понимать величину, выраженную в денежном эквиваленте, дневного заработка и временной период расчёта отпускных. Для определения дневного размера дохода потребуются полные данные о всех выплатах, произведённых работнику за расчётное время. Этот период высчитывается по календарю – берётся ровно 12 месяцев перед днём выхода сотрудника в отпуск.
Для выявления среднего дохода работника за один день берётся общая сумма всех заработанных средств за указанный 12-месячный срок.
Новая формула начисления отпускных
Все мы каждый год уходим в, а за три дня до его начала получаем положенные отпускные. Мало кто из работников той или иной организации умеет рассчитывать сумму отпускных, в основном все полагаются на знания и высокую квалификацию бухгалтеров. Однако и самим сотрудникам не помешает находиться в курсе того, как должны начисляться отпускные, чтобы не допустить просчетов и ошибок. Да и заранее зная сумму отпускных, можно детально распланировать ее, чтобы потом не пришлось занимать денег на отдых у друзей и товарищей.
Как начисляются отпускные в 2013 году? Правом на отпуск могут воспользоваться все сотрудники, отработавшие в организации полгода.
Об очередном отпуске после выхода из декрета
П о закону сотруднику, который вышел из декретного, могут дать тогда, когда у него есть неиспользованный рабочий отпуск. Согласно 260 статье ТК РФ трудовой отпуск дается женщине до того, как она ушла на больничный по беременности и родам, или уже после него, или после того, как закончится отпуск по уходу за малышом. Вы должны знать, что такой отпуск можно получить и за предстоящий трудовой год.
Если на время юридически оформленного больничного по беременности и родам сотрудник трудился в рамках частичной занятости, дав медицинское заключение.
Если сотрудник подаст заявление, то неиспользованные дни отпуска могут причислить к по беременности и родам, к отпуску, который дается для ухода за детьми.
Отпускные дни за декретный отпуск
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные
Вопросы, связанные с отпуском, очень волнуют трудоустроенных беременных женщин. Ведь в их жизни приближается важный и особенный период, когда предстоит родить малыша и быть с ним неразлучно какое-то время. Входит ли в декретный отпуск очередной отпуск? Можно ли уйти отдыхать до или после декрета? Начисляются ли отпускные дни во время декрета?
На последних неделях беременности и после родов часто хочется быть свободной от профессиональных обязанностей, чтобы полностью сосредоточиться на здоровье и развитии малыша. И чтобы при этом оставалось время на домашние хлопоты и отдых. Поэтому многим молодым мамам бывает необходим не только декретный отпуск, но и ежегодный.
Период декретного отпуска
Работающим женщинам, ожидающим рождения малыша, положен отпуск по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до трех лет. Первый дается с 30-ой недели беременности, а при многоплодной беременности - с 28-ой недели. Для того чтобы получить его, нужно предоставить больничный лист. Поэтому отдых по БиР является больничным и оплачивается на 100 %. Его продолжительность зависит от того, сколько детей должно появиться на свет. При одном малыше в него входит 140 дней. При двойне или тройне - 194 дня. При сложных родах и операции кесарева сечения добавляют еще 16 дней для восстановления здоровья молодой мамы.
Беременным на последних неделях уже трудно справляться с трудовыми функциями. Поэтому у них есть право уйти на отдых за 10 или 12 недель до родов. При этом если роды произойдут раньше или позже, на продолжительность отпуска по БиР это не повлияет.
После родов женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Такие «каникулы» не входят в больничный и оплачиваются отдельно. Детское пособие в размере 40 % от заработной платы начисляется первые 1,5 года, а потом - только компенсация в 50 рублей ежемесячно (или чуть больше, если это предусмотрено законодательством в регионе).
Женщина может вернуться на рабочее место в любой момент до окончания декрета. Молодым мамам также дается привилегия написать заявление с просьбой выполнять профессиональные обязанности на дому или трудиться по сокращенному графику с сохранением детских выплат. Сколько часов работать - обсуждается с работодателем.
В отличие от освобождения по БиР, отпуск по уходу за ребенком может оформить на своей работе любой член семьи. Например, мама выходит на работу, а бабушка малыша берет освобождение, ухаживает за новорожденным и получает пособие. Декретный отпуск входит в трудовой стаж.
Трудовой отпуск беременным
Сотрудники имеют право ежегодно использовать оплачиваемый отпуск. Чаще его длительность составляет 28 дней. Педагоги, работники вредных производств, с тяжелыми условиями труда и некоторые другие категории специалистов отдыхают дольше. Трудовой отдых не входит в декретный, так как он начисляется за отработанные дни. Больничный по БиР и отпуск по уходу - это отдельные отпуска, связанные с материнством, поэтому заработанный трудом отдых в них не входит.Обычно в организации составляется специальный график «каникул» персонала на весь год. Однако беременным сотрудникам разрешается перенести свой период отдыха, чтобы взять его перед уходом в декрет. Для этого лучше заблаговременно оповестить руководителя. Однако может случиться так, что женщина решит взять трудовой отпуск перед декретом, а времени на предупреждение будет совсем мало. И в этом случае руководство не вправе отказывать, так как у беременных женщин могут быть различные обстоятельства.
Очередной отпуск сотруднику предоставляется после того, как он проработал в компании 6 месяцев. А вот беременные работники могут уйти на отдых перед декретом независимо от того, сколько дней отработали. Работодатель не может отзывать беременную из отпуска, сокращать сроки очередного и декретного периодов отдыха, принуждать ее отдыхать в те периоды, когда ей это не подходит.
Взять трудовой отпуск так, чтобы он сразу перешел в декретный, можно, рассчитав дату выхода в декрет. Для этого от предполагаемой даты родов отсчитывают 10 недель назад (12 недель при многоплодной беременности). А от дня начала декрета - назад столько дней, сколько заработано для оплачиваемого отдыха. С этого числа и можно будет брать «каникулы», чтобы время отдыха до самых родов было непрерывным.
Если работать стало тяжело, женщина сильно утомляется, нервничает, следует брать отдых до выхода в декрет, ведь самочувствие и здоровье малыша важнее. Использовать «каникулы» до декрета можно с огромной пользой для себя и малыша. Спокойные приготовления к родам, покупка всего необходимого без спешки, уборка, ремонт, стирка с перерывами на отдых. А может быть, удастся выехать в санаторий, пожить за городом.
Однако после ухода за ребенком женщине тоже может потребоваться время отдыха. Не всегда у мамы получается быстро пристроить ребенка в садик либо ей нужно побыть дома в период адаптации малыша к новым условиям. А может быть, женщина снова беременна и хочет, чтобы первый декрет плавно перешел во второй. В таких ситуациях на работе можно попросить отдых сразу после окончания декрета.
Начисляется ли календарный отпуск в декрете?
Когда оформляется очередной отпуск, считаются не только отработанные дни, но и выходные, праздничные, а также дни больничного. Отпуск по уходу за ребенком в расчет не входит, а по беременности и родам - входит. При учете того, что женщина использовала все отпускные дни до декрета, за время больничного по БиР ей положено несколько дней, которые можно использовать после декрета.
Сколько отпускных дней будет за время больничного? Например, за 12 месяцев положено 28 дней. Тогда 28 делим на 12 и умножаем на 5 месяцев больничного (140 дней или больше). Получается 11 дней - столько попросить дополнительно за текущий год.
Оплачивается отдых, исходя из средней заработной платы. Декретные и детские выплаты тоже учитываются при расчете отпускных. Поэтому не нужно волноваться, что будет мало отпускных, если взять «каникулы» после декрета. Если женщина не сможет выйти на службу после окончания декрета, то ее могут уволить. Поэтому об отдыхе после декрета стоит подумать заранее.
При второй беременности следует рассчитать день ухода на больничный. А дальше посмотреть, сколько дней будет между окончанием первого декрета и началом второго. Если женщине хватит отпускных дней на этот период, то можно не выходить на работу. Если дней не хватает - придется вернуться ненадолго к трудовым будням.